Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，還能實(shí)現(xiàn)一些實(shí)用的插件功能。今天我要與大家分享的是Excel的一個(gè)小插件——方方格子中的郵件批量發(fā)送功能。通過(guò)設(shè)置發(fā)件人，我們可以輕松一鍵

Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，還能實(shí)現(xiàn)一些實(shí)用的插件功能。今天我要與大家分享的是Excel的一個(gè)小插件——方方格子中的郵件批量發(fā)送功能。通過(guò)設(shè)置發(fā)件人，我們可以輕松一鍵發(fā)送多個(gè)郵件，比如工資條、邀請(qǐng)函等。下面讓我們一起來(lái)看看如何設(shè)置吧。

步驟一：打開(kāi)空白工作簿

首先，打開(kāi)Excel并創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿，這將是我們?cè)O(shè)置發(fā)件人的起點(diǎn)。

步驟二：選擇郵件功能中的發(fā)件人設(shè)置

在Excel的菜單欄中，選擇“郵件”功能，并點(diǎn)擊“發(fā)件人設(shè)置”。這將彈出一個(gè)對(duì)話框，我們需要在其中進(jìn)行設(shè)置。

步驟三：添加發(fā)件人

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“添加”按鈕。接著會(huì)再次彈出一個(gè)對(duì)話框，用于設(shè)置郵件發(fā)送服務(wù)的授權(quán)。

步驟四：輸入授權(quán)信息

在授權(quán)設(shè)置對(duì)話框中，我們需要輸入我們的QQ郵箱賬號(hào)和密碼。需要注意的是，這里的密碼并不是郵箱登錄密碼，而是QQ郵箱提供給第三方平臺(tái)發(fā)送郵件的授權(quán)碼。如果你不清楚如何獲取授權(quán)碼，可以參考QQ郵箱官方文檔或者點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)行了解。

QQ郵箱如何獲取授權(quán)碼？

步驟五：選擇服務(wù)器和端口

在授權(quán)設(shè)置對(duì)話框中，選擇作為郵件發(fā)送服務(wù)器，并選擇端口587。

步驟六：發(fā)送測(cè)試郵件

完成服務(wù)器和端口設(shè)置后，可以點(diǎn)擊“發(fā)送測(cè)試郵件”來(lái)驗(yàn)證設(shè)置是否成功。如果一切正常，你將在自己的郵箱中看到一封測(cè)試郵件。

步驟七：添加發(fā)件人

設(shè)置成功后，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“添加”按鈕，這樣我們就完成了發(fā)件人的設(shè)置。

通過(guò)上述步驟，我們可以輕松設(shè)置Excel的批量發(fā)送郵件功能，以后向終端或其他人發(fā)送多個(gè)郵件時(shí)，只需一鍵操作即可。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！