如何使用Excel匯總重復(fù)姓名的數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將重復(fù)姓名的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的情況。如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)查找并進(jìn)行匯總,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還容易出錯(cuò)。這時(shí)候Excel就派上用場(chǎng)了。接下來,我們就來介紹一下如何使用Excel將
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將重復(fù)姓名的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的情況。如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)查找并進(jìn)行匯總,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還容易出錯(cuò)。這時(shí)候Excel就派上用場(chǎng)了。接下來,我們就來介紹一下如何使用Excel將相同姓名的數(shù)據(jù)匯總起來。
第一步:打開需要匯總的Excel表格
首先,我們需要打開一個(gè)需要匯總的Excel表格。然后,在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“開始”,找到其中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)。
第二步:選擇“合并計(jì)算”
在“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)中,我們需要點(diǎn)擊“合并計(jì)算”選項(xiàng)。接下來,會(huì)彈出一個(gè)合并計(jì)算對(duì)話框函數(shù),默認(rèn)是“求和”。
第三步:引用要匯總的表格
在彈出的合并計(jì)算對(duì)話框函數(shù)中,我們需要選擇要匯總的表格,即在“引用位置”中進(jìn)行選擇。這里可以直接輸入范圍,也可以通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。
第四步:添加行列
在選擇好要匯總的表格之后,我們需要點(diǎn)擊“添加”按鈕,然后勾選“首行”和“最左列”,表示要以這些為基準(zhǔn)進(jìn)行匯總。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,就可以完成匯總了。
總結(jié):
以上就是使用Excel將相同姓名的數(shù)據(jù)匯總起來的方法。相信大家通過本文的介紹,已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Excel中快速地匯總數(shù)據(jù)。如果在實(shí)際操作中還有問題,也可以多加練習(xí),提升自己的熟練度。