如何正確保存Excel表格?
作為辦公中常用的軟件,Excel在我們的工作中扮演了非常重要的角色。因此,掌握如何正確保存Excel表格就顯得尤為重要。下面,本文將為大家詳細(xì)介紹Excel表格的保存方法。一、快捷鍵與保存按鈕編輯完E
作為辦公中常用的軟件,Excel在我們的工作中扮演了非常重要的角色。因此,掌握如何正確保存Excel表格就顯得尤為重要。下面,本文將為大家詳細(xì)介紹Excel表格的保存方法。
一、快捷鍵與保存按鈕
編輯完Excel表格內(nèi)容之后,可以通過(guò)快捷鍵ctrl s或者左上角的保存按鈕快速保存。這兩種方法保存比較簡(jiǎn)單,直接選擇需要保存的路徑,確定文件名稱(chēng),點(diǎn)擊保存即可。
二、文件選項(xiàng)保存
除了上述的快捷鍵與保存按鈕外,還有一種稍微詳細(xì)一點(diǎn)的保存方法,即通過(guò)左上角的文件選項(xiàng)進(jìn)行保存。點(diǎn)擊保存后,會(huì)聯(lián)動(dòng)到另存為界面,同樣選擇保存路徑,設(shè)置文件名稱(chēng),保存即可。
三、保存成功后的處理
保存成功后,會(huì)發(fā)現(xiàn)頂部的文件名稱(chēng)發(fā)生更改,同時(shí)保存的電腦路徑中也多了這個(gè)文件。需要注意的是,如果需要更改保存的版本類(lèi)型,可以在保存類(lèi)型中設(shè)置文件類(lèi)型,選擇Excel 97-2003版本即可。
總結(jié)起來(lái),以上就是Excel表格的保存方法,無(wú)論是通過(guò)快捷鍵與保存按鈕,還是通過(guò)文件選項(xiàng)進(jìn)行保存,都很簡(jiǎn)單易懂。掌握了這些技巧,相信大家在日常的工作中會(huì)更加得心應(yīng)手。