在Excel中，數(shù)據(jù)有效性是一項很有用的功能，它可以幫助我們限制數(shù)據(jù)輸入范圍或提供下拉列表來選擇數(shù)據(jù)。然而，數(shù)據(jù)有效性設置時要求，序列源數(shù)據(jù)區(qū)必須是單行或單列的，這就限制了我們使用多列數(shù)據(jù)作為序列列表

在Excel中，數(shù)據(jù)有效性是一項很有用的功能，它可以幫助我們限制數(shù)據(jù)輸入范圍或提供下拉列表來選擇數(shù)據(jù)。然而，數(shù)據(jù)有效性設置時要求，序列源數(shù)據(jù)區(qū)必須是單行或單列的，這就限制了我們使用多列數(shù)據(jù)作為序列列表。那么，有沒有辦法突破這個限制呢？接下來，就讓我們來了解一下如何將多列數(shù)據(jù)出現(xiàn)在序列列表中。

1. 設置名稱區(qū)域

首先，我們需要將多列數(shù)據(jù)設置為一個名稱區(qū)域，這樣就可以繞過數(shù)據(jù)有效性的限制。選擇你想要包含在序列列表中的多列數(shù)據(jù)區(qū)域，例如A1:D10。然后，在Excel 2013中，你可以直接在“公式”選項卡的“名稱管理器”中點擊“新建”按鈕，也可以使用快捷鍵Ctrl F3打開“名稱管理器”。

2. 創(chuàng)建名稱

在彈出的“名稱管理器”窗口中，點擊“新建”按鈕。在“名稱”框中輸入一個有意義的名稱，比如“MultipleColumns”，然后在“引用”框中輸入你選擇的多列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用，例如“Sheet1!$A$1:$D$10”。最后，點擊“確定”按鈕保存設置。

3. 設置數(shù)據(jù)有效性

現(xiàn)在，我們可以開始設置數(shù)據(jù)有效性了。選擇你希望應用數(shù)據(jù)有效性的單元格，然后打開“數(shù)據(jù)”選項卡并點擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。在彈出的對話框中，選擇“列表”作為允許的輸入類型，并在“來源”框中輸入剛才創(chuàng)建的名稱，即“MultipleColumns”。點擊“確定”按鈕應用設置。

4. 測試效果

現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)選擇的單元格中已經(jīng)出現(xiàn)了一個下拉列表，其中包含了你選擇的多列數(shù)據(jù)。你可以通過點擊下拉箭頭來查看和選擇列表中的數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們成功地突破了數(shù)據(jù)有效性序列源數(shù)據(jù)必須是單行或單列的限制?，F(xiàn)在，你可以更靈活地使用多列數(shù)據(jù)來設置數(shù)據(jù)有效性，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)輸入的準確性。

總結(jié)：突破excel數(shù)據(jù)有效性中序列源數(shù)據(jù)的限制，可以通過設置名稱區(qū)域，并將多列數(shù)據(jù)命名為一個名稱，在數(shù)據(jù)有效性設置時選擇該名稱作為來源區(qū)域。這樣就可以實現(xiàn)在序列列表中使用多列數(shù)據(jù)的目的。