Word文檔的頁碼設(shè)置技巧及實現(xiàn)方法
在編輯一些需要裝訂的文件或材料時,通常要求封面不顯示頁碼,而頁碼從正文頁開始。然而,在使用Word辦公應用軟件編輯文檔時,默認情況下第一頁就會自動插入頁碼。因此,有許多人習慣將封面和正文分成兩個文檔來
在編輯一些需要裝訂的文件或材料時,通常要求封面不顯示頁碼,而頁碼從正文頁開始。然而,在使用Word辦公應用軟件編輯文檔時,默認情況下第一頁就會自動插入頁碼。因此,有許多人習慣將封面和正文分成兩個文檔來解決這個問題,但這種做法既不夠規(guī)范,又顯得雜亂。那么,如何在一個文檔中解決這個問題呢?
步驟一:插入分節(jié)符
要在一個文檔中實現(xiàn)封面不顯示頁碼,首先需要插入分節(jié)符。請按照以下三個簡單步驟進行操作:
1. 將光標移到封面中最后一行的末尾處。這一步非常重要,如果不按照此步驟執(zhí)行,封面和正文將會連續(xù)顯示頁碼。
2. 執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框。
3. 在對話框中選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”選項,然后點擊“確定”按鈕。
步驟二:刪除空行和設(shè)置起始頁碼
完成了第一步之后,需要進行以下操作:
1. 刪除第二頁產(chǎn)生的空行,并將光標移到第二頁的任意位置。
2. 執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在彈出的“頁碼”對話框中,點擊“格式”按鈕。
3. 在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”,然后點擊兩次“確定”按鈕退出“頁碼對話框”。
完成了以上步驟后,可以看到封面和第二頁的頁碼都顯示為“1”。接下來,可以將光標返回到首頁,并再次進入“頁碼”對話框,在對話框中取消“首頁顯示頁碼”的復選框。
通過以上幾個步驟的處理,我們就能在一個Word文檔中實現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼,而不必將封面和正文分成兩個文檔,避免了繁瑣的操作。這是一個非常方便的小技巧,希望對大家有所幫助。