在舉辦會(huì)議的時(shí)候，往往需要會(huì)議主辦方針對(duì)不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請(qǐng)函。如果一個(gè)一個(gè)制作，工作量就會(huì)很大。下面，小編將介紹如何利用Word和Excel郵件合并的方式快速制作多份針對(duì)不同對(duì)象的邀請(qǐng)函

在舉辦會(huì)議的時(shí)候，往往需要會(huì)議主辦方針對(duì)不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請(qǐng)函。如果一個(gè)一個(gè)制作，工作量就會(huì)很大。下面，小編將介紹如何利用Word和Excel郵件合并的方式快速制作多份針對(duì)不同對(duì)象的邀請(qǐng)函，希望對(duì)大家有所幫助。

新建文檔和模板制作

1. 首先，新建一個(gè)Word文檔和一個(gè)Excel文檔。

2. 在Excel文檔中收集好邀請(qǐng)函中需要的專家姓名、座位號(hào)、出席時(shí)間等信息，以列表的形式整理好。

3. 在Word文檔中制作好邀請(qǐng)函的模板格式。

郵件合并設(shè)置

1. 點(diǎn)擊Word文檔，選擇"郵件" - "開始郵件合并" - "信函"選項(xiàng)，并勾選"選擇收件人" - "使用現(xiàn)有列表"選項(xiàng)。

2. 彈出對(duì)話框后，找到剛剛新建的Excel文檔，并按照指示進(jìn)行操作。

3. 在Word文檔的合適位置放置光標(biāo)，然后點(diǎn)擊上方的"插入合并域"按鈕，在對(duì)應(yīng)位置選擇合適的"標(biāo)題"插入，例如專家姓名。

4. 插入完成后，可以選中插入的部分，統(tǒng)一修改它們的格式，例如加粗。

預(yù)覽和完成

1. 點(diǎn)擊"預(yù)覽結(jié)果"按鈕，查看插入后的效果。也可以通過箭頭按鈕查看所有預(yù)覽效果。

2. 查看完畢后，點(diǎn)擊"完成并合并" - "編輯單個(gè)文檔"選項(xiàng)，就可以看到每一個(gè)人的邀請(qǐng)函都已經(jīng)制作完成了。

通過上述步驟，我們可以利用Word和Excel郵件合并的功能，快速制作多份針對(duì)不同對(duì)象的邀請(qǐng)函。這樣不僅節(jié)省了大量的時(shí)間和工作量，而且保證了邀請(qǐng)函的一致性和準(zhǔn)確性。希望本文對(duì)您有所幫助！