在使用Excel的時候，有時候需要制作一個姓名/成績查詢表。通過輸入編號或者姓名，我們可以自動查詢出所需的全部內容。下面將詳細介紹如何實現(xiàn)這一功能，并同時介紹數(shù)據(jù)有效性及提示彈出警告、VLOOKUP函

在使用Excel的時候，有時候需要制作一個姓名/成績查詢表。通過輸入編號或者姓名，我們可以自動查詢出所需的全部內容。下面將詳細介紹如何實現(xiàn)這一功能，并同時介紹數(shù)據(jù)有效性及提示彈出警告、VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)結合的內容。

1. 制作成績表和查詢表

首先，我們需要制作一個包含學生姓名和對應成績的成績表。其次，創(chuàng)建一個查詢表用于輸入學生姓名或編號，并顯示相應的成績信息。這兩個表格是制作姓名/成績查詢表的基礎。

2. 設置學號的數(shù)據(jù)有效性

為了確保輸入的學號正確有效，我們可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)有效性功能。在查詢表中，選擇"學號"旁邊的空格，然后點擊菜單中的"數(shù)據(jù)" -> "數(shù)據(jù)驗證"。在彈出的窗口中，選擇"允許"選項，并在序列中設置學號范圍。這樣，輸入框就只能接受有效的學號。

3. 設置來源數(shù)據(jù)

接下來，我們需要設置查詢表的來源數(shù)據(jù)。選擇查詢表中的"來源"，然后按住Shift鍵并點擊成績表中第一個學號和最后一個學號。這樣，查詢表就會根據(jù)輸入的學號或編號自動匹配對應的成績信息。

4. 設置出錯警告

為了提醒用戶輸入的學號是否存在錯誤，我們可以設置一個出錯警告。在查詢表中的標題欄中輸入"出錯"，然后在副標題欄中輸入"輸入的學號不存在，請重新輸入！"。這樣，當用戶輸入的學號不存在時，系統(tǒng)會自動彈出警告信息。

5. 查看效果

現(xiàn)在，查詢表已經設置好了。你可以輸入正確的學號進行查詢，如果輸入錯誤的學號，系統(tǒng)將會彈出警告。此外，你還可以直接在下拉窗口中選擇學號進行查詢，無需手動輸入。

通過以上步驟，你已經成功制作了一個姓名/成績查詢表，可以方便地根據(jù)學號或姓名查找對應的成績信息。同時，你也學會了如何利用數(shù)據(jù)有效性和提示彈出警告功能，以及如何結合VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)的用法。