如何使用QQ郵箱輕松發(fā)送郵件?
QQ、微信等社交軟件的普及使得人們發(fā)送消息和文件更加方便快捷,但是電子郵件仍然擁有它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。郵件可以長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)在郵箱中,方便隨時(shí)查閱;而且郵件相對(duì)于QQ離線(xiàn)要正式的多,在公司里面給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文檔什么的
QQ、微信等社交軟件的普及使得人們發(fā)送消息和文件更加方便快捷,但是電子郵件仍然擁有它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。郵件可以長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)在郵箱中,方便隨時(shí)查閱;而且郵件相對(duì)于QQ離線(xiàn)要正式的多,在公司里面給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文檔什么的都是用郵件。下面介紹一下如何在QQ郵箱中發(fā)送郵件。
選擇郵箱
發(fā)郵件的渠道有很多,QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱、新浪郵箱、阿里郵箱、搜狐郵箱等等。郵箱沒(méi)有好壞之分,根據(jù)自己的喜好選擇使用就行。反正所有郵箱發(fā)郵件都是通用的,可以相互發(fā)送和接收。
進(jìn)入QQ郵箱
這里以QQ郵箱為例說(shuō)說(shuō)怎么發(fā)郵件到別人郵箱,據(jù)我所知QQ郵箱是最常用的郵箱,因?yàn)镼Q對(duì)于上網(wǎng)的人來(lái)說(shuō)基本是每人一個(gè)。QQ郵箱只需要有QQ就可以發(fā)送郵件。登錄QQ后,在主頁(yè)面點(diǎn)擊郵件圖標(biāo)進(jìn)去QQ郵件網(wǎng)頁(yè)。
寫(xiě)信功能
在QQ郵件網(wǎng)頁(yè)左側(cè)是郵件的菜單欄,最常用的就是‘寫(xiě)信’和‘收信’了。其它的都是一些郵箱的分類(lèi)信息和記錄信息,這次主要講如何寫(xiě)信。其它功能感興趣可以自己研究,都很簡(jiǎn)單的。
填寫(xiě)收件人信息
點(diǎn)擊菜單‘寫(xiě)信’,進(jìn)入到QQ郵箱寫(xiě)信頁(yè)面。首先要輸入的就是收件人信息:這個(gè)也是最重要的內(nèi)容,輸入錯(cuò)誤就發(fā)送到別人那里去了,發(fā)送前需要仔細(xì)核對(duì)。郵件主題可以理解為標(biāo)題,就是說(shuō)明郵件是做什么用的,或者包含什么內(nèi)容。然后就是郵件的內(nèi)容了,最簡(jiǎn)單的就是文字內(nèi)容,直接輸入就可以了。
添加附件
現(xiàn)在發(fā)送郵件最常見(jiàn)的其實(shí)是發(fā)送某個(gè)文檔或者什么壓縮包,那么就要用到郵件發(fā)送附件的方法。在主題下方有添加附件的超鏈接,點(diǎn)擊就可以選擇電腦上的附件進(jìn)行上傳。如果上傳的文件很大就選擇超大附件(QQ郵箱最大單個(gè)文件2G)。
發(fā)送郵件
編輯好郵件內(nèi)容之后就可以發(fā)送郵箱了,直接點(diǎn)擊郵件下方的‘發(fā)送’按鈕。如果郵件還有修改的必要,或者是先提前寫(xiě)好不急著發(fā)送可以點(diǎn)擊‘存草稿’將郵件保存成草稿郵件,需要的時(shí)候再?gòu)牟莞逑渲芯庉嫲l(fā)送。
定時(shí)發(fā)送
額外再說(shuō)一個(gè)郵件的定時(shí)發(fā)送功能,比如要求你明天給某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件(不方便提前發(fā)的那種),但是你明天有事或者不方便上網(wǎng)就又用到郵箱的定時(shí)發(fā)送功能。點(diǎn)擊‘定時(shí)發(fā)送’在彈出層中選擇發(fā)送時(shí)間然后點(diǎn)擊發(fā)送,那么系統(tǒng)會(huì)在你設(shè)置好的時(shí)候自動(dòng)發(fā)送給收件人。
總結(jié)
以上就是使用QQ郵箱發(fā)送郵件的方法,非常簡(jiǎn)單實(shí)用。任何人都能夠輕松上手,無(wú)需特殊技能。發(fā)郵件雖然不如以前那么流行了,但隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子郵件始終是我們工作生活中必不可少的一部分。