在財務管理中，預算與實際支出的比較是一個至關重要的工作。而使用Excel繪制預算與實際支出比較圖可以讓這項工作更加便捷和直觀。本文將介紹使用Excel繪制預算與實際支出比較圖的方法。第一步：準備數(shù)據(jù)首

在財務管理中，預算與實際支出的比較是一個至關重要的工作。而使用Excel繪制預算與實際支出比較圖可以讓這項工作更加便捷和直觀。本文將介紹使用Excel繪制預算與實際支出比較圖的方法。

第一步：準備數(shù)據(jù)

首先，需要準備相關數(shù)據(jù)。比如，對于每項分類都有預算金額和實際支出的金額。在后面兩列中，使用公式計算支出與預算的偏差：偏差實際金額-預算金額，偏差率偏差/預算金額。

第二步：創(chuàng)建柱形圖

選擇相關數(shù)據(jù)，插入簇狀柱形圖，結果如下圖所示。

第三步：添加預算與實際金額數(shù)據(jù)

選擇前三列數(shù)據(jù)，在圖表中添加新系列，結果如下圖所示。

第四步：將新系列更改為折線

選擇新添加的系列，單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”，將其更改為折線圖，結果如下圖所示。

第五步：添加漲/跌柱線

選擇折線，在功能區(qū)“圖表工具-布局”中選擇“漲/跌柱線”，結果如下圖所示。

第六步：格式化圖表

調整漲/跌柱線的顏色，選擇折線，設置格式，線條為無線條，使折線在圖上看不見，同時為折線添加數(shù)據(jù)標簽。

第七步：計算新的標簽

在符號中，選擇相應的字體，會出現(xiàn)相應的字符符號。使用公式查找出相應的符號：VLOOKUP(偏差,圖表中的區(qū)間,2)。使用公式組合符號和偏差值，最終結果如下圖所示。

第八步：修改標簽值

如果使用2013及以上版本，則可以在選擇折線后，在格式“標簽選項”時單擊“從單元格中取值”，選擇偏差1或偏差2中的值。如果使用2007版本，則手動修改每個標簽值，或者安裝相應的加載項，使用選擇的單元格值作為標簽值。

總結：

使用Excel繪制預算與實際支出比較圖可以讓財務管理工作更加便捷和直觀。通過以上步驟，您可以輕松地制作出清晰明了、漂亮的預算與實際支出比較圖。