在日常工作中，我們經(jīng)常遇到這樣的情況：明明Excel表格內(nèi)容只有兩頁(yè)，但打印時(shí)卻會(huì)出現(xiàn)四頁(yè)內(nèi)容。那么，該如何取消沒(méi)有內(nèi)容的打印頁(yè)呢？1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的Excel文件當(dāng)你遇到這種情況時(shí)，首先需要打開(kāi)對(duì)應(yīng)的

在日常工作中，我們經(jīng)常遇到這樣的情況：明明Excel表格內(nèi)容只有兩頁(yè)，但打印時(shí)卻會(huì)出現(xiàn)四頁(yè)內(nèi)容。那么，該如何取消沒(méi)有內(nèi)容的打印頁(yè)呢？

1. 打開(kāi)對(duì)應(yīng)的Excel文件

當(dāng)你遇到這種情況時(shí)，首先需要打開(kāi)對(duì)應(yīng)的Excel文件。確保你已經(jīng)選中了需要打印的工作表。

2. 點(diǎn)擊打印預(yù)覽

在Excel菜單欄中找到“打印預(yù)覽”按鈕，并點(diǎn)擊它。這將使你能夠預(yù)覽即將打印的內(nèi)容。

3. 定位沒(méi)有內(nèi)容的打印頁(yè)

在打印預(yù)覽模式下，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)明明只有兩頁(yè)內(nèi)容，卻會(huì)打印出四頁(yè)內(nèi)容來(lái)。這是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)會(huì)包含所有空白行和列的打印頁(yè)。

4. 進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽位置

關(guān)閉打印預(yù)覽后，在Excel菜單欄中找到“視圖”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。在下拉菜單中選擇“分頁(yè)預(yù)覽”。

5. 移動(dòng)邊緣線

在分頁(yè)預(yù)覽模式下，你可以看到每個(gè)打印頁(yè)的邊緣線。將邊緣線移動(dòng)到第一、二頁(yè)的位置，確保只有這些位置上有數(shù)據(jù)。

6. 返回普通視圖

完成上述操作后，你可以返回到普通視圖中。在Excel菜單欄中找到“視圖”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。在下拉菜單中選擇“普通”。

7. 再次點(diǎn)擊打印預(yù)覽

回到普通視圖后，再次點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，只剩下有內(nèi)容的兩頁(yè)被保留下來(lái)了。

通過(guò)以上步驟，你可以取消Excel表中沒(méi)有內(nèi)容的打印頁(yè)，有效節(jié)省打印資源，提高工作效率。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！