在電腦辦公中，我們常常需要對(duì)一些表格進(jìn)行編輯。有時(shí)候，表格中會(huì)有很多空單元格需要填寫相同的內(nèi)容。如果手動(dòng)逐個(gè)填寫，非常浪費(fèi)時(shí)間。那么，如何使用WPS Office來實(shí)現(xiàn)空單元格批量輸入相同的內(nèi)容呢？下

在電腦辦公中，我們常常需要對(duì)一些表格進(jìn)行編輯。有時(shí)候，表格中會(huì)有很多空單元格需要填寫相同的內(nèi)容。如果手動(dòng)逐個(gè)填寫，非常浪費(fèi)時(shí)間。那么，如何使用WPS Office來實(shí)現(xiàn)空單元格批量輸入相同的內(nèi)容呢？下面，我將為大家詳細(xì)介紹。

1. 打開需要編輯的表格

首先，打開電腦，進(jìn)入WPS Office軟件。找到需要編輯的表格并打開。

2. 選定需要編輯的表格，按“CTRL G”，選擇“定位”

在表格中選中需要批量填寫的單元格區(qū)域。然后，按下鍵盤上的“CTRL G”鍵，彈出“定位”對(duì)話框。

3. 在彈出的定位對(duì)話框，定位條件選擇“空值”

在“定位”對(duì)話框中，選擇“空值”作為定位條件，并點(diǎn)擊“定位”按鈕。

4. 點(diǎn)擊編輯欄，輸入“缺考”，也就是需要輸入的內(nèi)容

定位成功后，選中所有空單元格所在的區(qū)域，然后在編輯欄中輸入需要批量填寫的內(nèi)容，例如“缺考”。

5. 按住“CTRL ENTER”

輸入完畢后，按住鍵盤上的“CTRL ENTER”鍵，將內(nèi)容批量輸入到所有空單元格中。

6. 應(yīng)用場(chǎng)景

這種方法在成績(jī)單等類似表格中非常實(shí)用，可以快速地將學(xué)生的缺考情況進(jìn)行標(biāo)注，節(jié)省功夫和時(shí)間。

總結(jié)

使用WPS Office批量輸入相同的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，只需要幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可完成。這種方法不僅可以提高工作效率，而且還可以避免疏漏和錯(cuò)誤。希望本文能對(duì)大家有所幫助！