掌握EXCEL中LEN和LENB函數(shù)的用法及組合技巧
在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要計算一個文本字符串中包含多少個字符或者字節(jié)數(shù)。這時候,EXCEL中的LEN和LENB函數(shù)就可以幫我們輕松實現(xiàn)這一需求。1. 基本用法LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符個數(shù)
在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要計算一個文本字符串中包含多少個字符或者字節(jié)數(shù)。這時候,EXCEL中的LEN和LENB函數(shù)就可以幫我們輕松實現(xiàn)這一需求。
1. 基本用法
LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符個數(shù),包括空格;而LENB函數(shù)則返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。需要注意的是,只有當將DBCS語言設置為默認語言時,LENB函數(shù)才會將每個字符按2個字節(jié)計數(shù)。否則,LENB函數(shù)的行為與LEN相同,即將每個字符按1個字節(jié)計數(shù)。
這兩個函數(shù)都只有一個參數(shù):要計算的單元格或文本。通過這些基本的用法,我們可以輕松地實現(xiàn)對一個文本字符串中字符個數(shù)或字節(jié)數(shù)的計算。
2. 組合用法1:LENLENB
由于LEN和LENB函數(shù)的差異在漢字的計算個數(shù)上,所以可以利用這個特點組合使用,提取文本中的漢字。
比如,在一個文本字符串中,我們想要提取出其中的漢字。此時,我們可以先通過LENB函數(shù)計算出所有漢字占用的字節(jié)數(shù),再通過LEN函數(shù)計算出所有字符(包括空格)的個數(shù),最后用總字節(jié)數(shù)減去空格占用的字節(jié)數(shù)得到漢字占用的字節(jié)數(shù),從而計算出漢字的個數(shù)。
3. 組合用法2:LENLENB
除了提取文本中的漢字之外,LEN和LENB函數(shù)也可以用來提取文本中的英文或數(shù)字。
舉個例子,在一個文本字符串中,我們需要提取出左邊的英文名字。此時,我們可以先通過LENB函數(shù)計算出左邊英文名字占用的字節(jié)數(shù)(包括“-”),再通過LEN函數(shù)計算出左邊字符(包括空格)的個數(shù),最后用總字節(jié)數(shù)減去“-”占用的字節(jié)數(shù)得到英文名字占用的字節(jié)數(shù),從而計算出英文名字的字符個數(shù)。
4. 組合用法3:FINDLENLENB
除了LEN和LENB函數(shù)之外,還可以結(jié)合使用FIND和FINDB函數(shù),實現(xiàn)對文本中指定字符的查找和計數(shù)。
比如,在一個文本字符串中,我們想要查找“@”符號在文本中第一次出現(xiàn)的位置,并計算出其前面所有字符的字符個數(shù)和字節(jié)數(shù)。此時,我們可以先使用FIND函數(shù)查找“@”符號在文本中的位置,然后再用LEN和LENB函數(shù)計算出其前面字符的字符個數(shù)和字節(jié)數(shù)。
5. 組合用法4:IFLENLENB
除了以上幾種組合用法之外,還可以將LEN和LENB函數(shù)與IF函數(shù)結(jié)合使用,實現(xiàn)對文本中指定條件的篩選和計數(shù)。
比如,在一個文本字符串中,我們想要篩選出所有以“www.”開頭的網(wǎng)址,并計算出它們的字符個數(shù)和字節(jié)數(shù)。此時,我們可以使用IF函數(shù)判斷文本字符串是否以“www.”開頭,然后再用LEN和LENB函數(shù)計算出它們的字符個數(shù)和字節(jié)數(shù)。
掌握LEN和LENB函數(shù)的用法及組合技巧,可以讓我們更加高效地處理EXCEL中的文本字符串,提高工作效率。