在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel進(jìn)行表格的編輯和打印。然而，在打印時(shí)往往會(huì)遇到一些問題，比如表格內(nèi)容不適合當(dāng)前紙張大小，需要調(diào)整。而如果直接打印，又無法得知最終打印結(jié)果是否符合要求，因此需要使用打

在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel進(jìn)行表格的編輯和打印。然而，在打印時(shí)往往會(huì)遇到一些問題，比如表格內(nèi)容不適合當(dāng)前紙張大小，需要調(diào)整。而如果直接打印，又無法得知最終打印結(jié)果是否符合要求，因此需要使用打印預(yù)覽功能。今天，小編將向大家介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽線。

步驟1：打開需要設(shè)置的表格

首先，需要打開需要進(jìn)行打印設(shè)置的表格。可以通過“Ctrl O”快捷鍵或者單擊“文件”菜單下的“打開”按鈕來打開文件。

步驟2：點(diǎn)擊菜單按鈕

選擇打開后，找到Excel的菜單欄，單擊“文件”菜單下的“打印”選項(xiàng)，進(jìn)入打印設(shè)置頁面。

步驟3：選擇打印

在打印設(shè)置界面，選擇合適的打印機(jī)和打印范圍。例如，選擇打印所有工作表或者只打印選定區(qū)域等等。

步驟4：選擇打印預(yù)覽

在選擇完打印范圍后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。這里將會(huì)顯示當(dāng)前表格的打印效果，包括邊距、紙張大小等信息。

步驟5：關(guān)閉打印預(yù)覽

當(dāng)進(jìn)入打印預(yù)覽界面后，可以看到表格四周有虛線突出。這就是打印預(yù)覽線。如果想要取消這個(gè)預(yù)覽效果，可以直接關(guān)閉打印預(yù)覽窗口即可。

步驟6：設(shè)置完成

在關(guān)閉打印預(yù)覽后，就可以看到表格邊緣出現(xiàn)了虛線。這時(shí)候，就說明打印預(yù)覽線已經(jīng)設(shè)置完成，可以進(jìn)行打印操作了。

總結(jié)

通過上述方法，我們可以在Excel中輕松實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽線的設(shè)置。這個(gè)方法適用于所有版本的Excel軟件，對(duì)于需要頻繁打印表格的用戶來說，非常實(shí)用方便。