在工作中，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)從某軟件導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理的情況。有時(shí)候，這些數(shù)據(jù)看起來(lái)挺正常，但卻無(wú)法進(jìn)行下一步的計(jì)算，這讓人很納悶。本文將通過(guò)一個(gè)基礎(chǔ)示例，用通俗易懂的語(yǔ)言介紹這個(gè)問(wèn)題，并提供解決

在工作中，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)從某軟件導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理的情況。有時(shí)候，這些數(shù)據(jù)看起來(lái)挺正常，但卻無(wú)法進(jìn)行下一步的計(jì)算，這讓人很納悶。本文將通過(guò)一個(gè)基礎(chǔ)示例，用通俗易懂的語(yǔ)言介紹這個(gè)問(wèn)題，并提供解決方法。

問(wèn)題描述

我們做了一個(gè)小例子來(lái)演示這個(gè)問(wèn)題。其中，A-D列是某省軟件導(dǎo)出的信息，而H列是對(duì)應(yīng)全國(guó)軟件導(dǎo)出的信息?，F(xiàn)在的任務(wù)是，想要檢查一下D列的身份證號(hào)是否都存在于G列中，相當(dāng)于核對(duì)信息的工作。

直接使用原始數(shù)據(jù)，使用VLOOKUP函數(shù)出現(xiàn)了多個(gè)錯(cuò)誤，即E列。大部分錯(cuò)誤提示都顯示找不到對(duì)應(yīng)的信息，只有身份證號(hào)含有X的信息能夠找到。這顯然說(shuō)明了問(wèn)題的存在。

故障排查

為了找到問(wèn)題所在，我們手動(dòng)雙擊身份證號(hào)信息，但未發(fā)現(xiàn)異常。甚至，我們故意將某個(gè)信息修改為簡(jiǎn)單的123，結(jié)果居然能夠計(jì)算出正確的結(jié)果。

反復(fù)檢查后，我們發(fā)現(xiàn)，在復(fù)制全國(guó)導(dǎo)出的信息并粘貼到查找框中時(shí)，身份證號(hào)前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空格。

解決辦法

為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要避開(kāi)這些空格。這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的解決辦法。

使用RIGHT函數(shù)提取全國(guó)信息右端的18個(gè)字符，得到實(shí)際的身份證號(hào)，并將其放置在H列。

這樣，我們就可以通過(guò)F列的公式來(lái)完成查找。通過(guò)觀察，我們可以得知D列的信息在H列中都是存在的，從而完成了我們的任務(wù)。

在實(shí)際工作中，建議將全國(guó)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)RIGHT處理后，使用Excel的選擇性粘貼功能，將其粘貼到G列替換源數(shù)據(jù)。這樣做可以避免類似問(wèn)題在今后的工作中再次出現(xiàn)。