Excel表格如何分頁(yè)打印
有時(shí)我們?cè)贓xcel中制作表格時(shí),可能需要在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格,并希望將每個(gè)表格分別打印到一張紙上。這篇文章將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并提供自動(dòng)分頁(yè)打印的方法。手動(dòng)分頁(yè)打印表格1. 首先,進(jìn)入Ex
有時(shí)我們?cè)贓xcel中制作表格時(shí),可能需要在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格,并希望將每個(gè)表格分別打印到一張紙上。這篇文章將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并提供自動(dòng)分頁(yè)打印的方法。
手動(dòng)分頁(yè)打印表格
1. 首先,進(jìn)入Excel的“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“工作簿視圖”選項(xiàng)組中的“分頁(yè)預(yù)覽”。
2. 在“分頁(yè)預(yù)覽”中,可以看到當(dāng)前只有兩頁(yè),分別是“第1頁(yè)”和“第2頁(yè)”。為了添加更多頁(yè)面,將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí),按住左鍵不放,拖動(dòng)邊框直到出現(xiàn)“第3頁(yè)”和“第4頁(yè)”,然后釋放鼠標(biāo)。
3. 現(xiàn)在Excel就可以打印出四個(gè)頁(yè)面了,但是需要將上面的兩個(gè)表格剪切到下面才行。在“分頁(yè)預(yù)覽”中,選擇要剪切的表格,然后將其移到合適的位置。
4. 分頁(yè)完成后,即可進(jìn)行打印。在打印設(shè)置中選擇需要打印的區(qū)域或整個(gè)工作簿,并設(shè)置其他打印選項(xiàng)。最后點(diǎn)擊打印按鈕,Excel會(huì)按照分頁(yè)的設(shè)置將每個(gè)表格打印到獨(dú)立的紙張上。
自動(dòng)分頁(yè)打印表格
如果需要經(jīng)常進(jìn)行表格分頁(yè)打印,手動(dòng)操作可能會(huì)顯得繁瑣。Excel提供了自動(dòng)分頁(yè)打印的功能,可以簡(jiǎn)化操作。
1. 首先,選中需要打印的表格區(qū)域,在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“打印區(qū)域”選項(xiàng)組中的“設(shè)置打印區(qū)域”。
2. 在彈出的窗口中,選擇“按行分頁(yè)”或“按列分頁(yè)”的選項(xiàng),并設(shè)置其他分頁(yè)選項(xiàng)(如頁(yè)眉、頁(yè)腳等)。
3. 點(diǎn)擊確定后,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的打印區(qū)域進(jìn)行分頁(yè)。
4. 在打印設(shè)置中選擇需要打印的區(qū)域或整個(gè)工作簿,并進(jìn)行其他打印設(shè)置。最后點(diǎn)擊打印按鈕,Excel會(huì)按照分頁(yè)的設(shè)置將每個(gè)表格打印到獨(dú)立的紙張上。
總結(jié)
本文介紹了Excel中如何手動(dòng)和自動(dòng)分頁(yè)打印表格。手動(dòng)分頁(yè)打印需要在分頁(yè)預(yù)覽中進(jìn)行調(diào)整,而自動(dòng)分頁(yè)打印則可以通過(guò)設(shè)置打印區(qū)域來(lái)簡(jiǎn)化操作。根據(jù)實(shí)際需要選擇適合的方法,可以方便地將多個(gè)表格分別打印到每張紙上。