運用Excel和Word實現(xiàn)快速制作在日常工作或開會時,我們經(jīng)常需要使用桌牌、姓名牌等物品。當人數(shù)較少時,可以手工逐個制作。但當人數(shù)眾多時,單獨復制姓名的方法效率低下,容易出錯。下面為您介紹一種既快

運用Excel和Word實現(xiàn)快速制作

在日常工作或開會時,我們經(jīng)常需要使用桌牌、姓名牌等物品。當人數(shù)較少時,可以手工逐個制作。但當人數(shù)眾多時,單獨復制姓名的方法效率低下,容易出錯。下面為您介紹一種既快速又準確的方法:

1. 利用Excel提取姓名數(shù)據(jù)

H2 新建或使用已有的Excel文檔,將人員姓名單獨列出。保存該文件,記住文件路徑,稍后將使用。

2. 在Word中制作文本框

H2 打開Word,新建一個空白文檔。插入橫向文本框,輸入"姓名"。調(diào)整文字大小、格式,使其與桌牌/姓名牌大小相符。

H2 設置文本框格式,將文字居中對齊。復制文本框,垂直對齊。適當調(diào)整文本框間距。

H2 選擇上方文本框,旋轉(zhuǎn)180度。這樣可以實現(xiàn)正反兩面的姓名展示效果。

3. 將Excel數(shù)據(jù)合并到Word

H2 在Word中,選擇"郵件"選項,選擇"使用現(xiàn)有列表"導入之前保存的Excel文件。

H2 選擇文本框中的"姓名",點擊"插入合并域",選擇對應的Excel列名。重復操作,完成下方文本框的合并。

H2 預覽效果,確認無誤后,選擇"完成合并"以生成最終文檔。您可以選擇編輯單個文檔或直接打印。

通過這種方法,您不僅可以快速制作桌牌和姓名牌,還可以應用到其他需要從Excel導出到Word的場景,提高工作效率。祝您工作順利,事業(yè)有成!