如何快速批量隱藏Word文檔中的答案
在制作電子版的測試卷時,我們可能需要將答案隱藏起來,以便在閱卷時使用。但是,一個一個隱藏答案非常耗時。那么,在Word里面有沒有辦法可以快速批量隱藏答案呢?下面我們就來看看具體的操作步驟。步驟一:復(fù)制
在制作電子版的測試卷時,我們可能需要將答案隱藏起來,以便在閱卷時使用。但是,一個一個隱藏答案非常耗時。那么,在Word里面有沒有辦法可以快速批量隱藏答案呢?下面我們就來看看具體的操作步驟。
步驟一:復(fù)制答案并打開“查找和替換”對話框
首先,選擇試卷中的任意一個答案,包括括號也一起選中,然后將其復(fù)制下來。接著,按下快捷鍵Ctrl F,彈出“查找和替換”對話框。在“查找”選項里,將剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼到“查找內(nèi)容”輸入框里。
步驟二:使用通配符替換答案
在“查找內(nèi)容”框里,將 √ 替換成 * ,即將( √ )替換成( * )。需要注意的是,只需改變括號內(nèi)的符號,不要動括號本身,因為中英文狀態(tài)下輸入的括號是不一樣的。
步驟三:勾選搜索選項
點擊“更多”選項展開,勾選“使用通配符”和“忽略空格”。通過設(shè)置 代碼( * ),我們可以查找到文中括號內(nèi)沒有空格的字母和括號本身。然而,實際上,文檔中括號內(nèi)可能包含不同數(shù)量的空格。為了能夠兼容不等數(shù)量空格的括號,必須勾選“忽略空格”選項。
步驟四:查找答案
在“查找”選項卡中,點擊“在以下項中查找”→“主文檔”。此時,“查找和替換”對話框?qū)@示匹配項的數(shù)量,文檔中用括號括起來的答案和括號本身都處于被選中狀態(tài)。
步驟五:設(shè)置字體顏色隱藏答案
刪除“查找內(nèi)容”輸入框中的括號,只保留星號(*),然后再次點擊“在以下項中查找”→“當(dāng)前所選內(nèi)容”。現(xiàn)在,文檔中所有在括號內(nèi)的字母都處于被選中狀態(tài)。最后,在Word中的字體顏色設(shè)置中,將被選中的字母的顏色設(shè)置為白色。這樣,答案就被成功隱藏起來了,打印出來的文檔上將無法看到答案。如果想要再次顯示答案,只需重復(fù)以上步驟,將字體顏色設(shè)置為黑色即可。