如何使用Excel進(jìn)行快速批量建立文件夾
在日常辦公過程中,有時候需要創(chuàng)建多個文件夾,但是一個一個手動創(chuàng)建實(shí)在是太麻煩了。那么我們可以通過使用Excel表格來進(jìn)行快速批量建立文件夾。步驟一:打開Excel,在需要建立文件夾的單元格中輸入“md
在日常辦公過程中,有時候需要創(chuàng)建多個文件夾,但是一個一個手動創(chuàng)建實(shí)在是太麻煩了。那么我們可以通過使用Excel表格來進(jìn)行快速批量建立文件夾。
步驟一:打開Excel,在需要建立文件夾的單元格中輸入“md 市場部”。
在Excel表格中,將需要建立的文件夾名字輸入到一個單元格中,同時在其后面輸入“md 市場部”,其中“md”表示創(chuàng)建文件夾的命令,“ ”表示空格。
步驟二:使用快速填充功能將文件夾名稱復(fù)制到其他單元格中。
接下來我們需要使用Excel的快速填充功能將已經(jīng)輸入的文件夾名稱復(fù)制到其他單元格中。具體操作方法是:右鍵點(diǎn)擊該單元格,然后選擇“快速填充”功能。
步驟三:將文件夾名稱從Excel表格中復(fù)制出來。
選中整列文件夾名稱后,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“復(fù)制”。
步驟四:在建立文件夾的區(qū)域中創(chuàng)建一個新的文本文檔。
在建立文件夾的區(qū)域中,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“新建”,然后選擇“文本文檔”。
步驟五:將從Excel表格中復(fù)制出來的文件夾名稱粘貼到新建的文本文檔中。
雙擊打開新建的文本文檔,將從Excel表格中復(fù)制出來的文件夾名稱粘貼到文本文檔中。
步驟六:保存文本文檔并退出。
在文本文檔中,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存該文檔并退出。
步驟七:重命名文件夾后綴為“.bat”。
在創(chuàng)建好的文本文檔上右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“重命名”,然后將文本文檔的后綴名改為“.bat”,在彈出的對話框中點(diǎn)擊“是”。
步驟八:雙擊運(yùn)行.bat文件即可快速批量建立文件夾。
最后,在創(chuàng)建好的.bat文件上雙擊鼠標(biāo),就可以快速批量地建立文件夾。
總結(jié)
通過Excel表格的協(xié)助,我們可以快速批量地建立文件夾,節(jié)省時間和提高工作效率。只需要按照上述步驟操作,就能輕松完成。