Excel2013實用技巧:打印設置詳解
在日常工作表打印的使用中,大部分用戶打印基本上都是默認設置直接打印即可,這在日常的普通打印過程中都能滿足要求,但如果想要設置不同的打印格式,在打印里的各種設置有什么用呢?選擇打印設備在打印機列表里可以
在日常工作表打印的使用中,大部分用戶打印基本上都是默認設置直接打印即可,這在日常的普通打印過程中都能滿足要求,但如果想要設置不同的打印格式,在打印里的各種設置有什么用呢?
選擇打印設備
在打印機列表里可以選擇自己要用來打印的設備,如果不進行選擇office會自動關聯系統(tǒng)設置的默認打印機。這對于多臺打印機的工作環(huán)境非常實用,可以避免每次打印都需要再次確認打印設備。
設置打印范圍
“打印活動工作表”是打印頁面設置的本工作表打印區(qū)域,如果打印設置里沒有設置打印范圍,則打印這個工作表的全部內容;“打印整個工作簿”,則打印整個文檔的所有工作表;“打印選定區(qū)域”,會打印在工作表中選中的所有單元格。在打印數據時,根據需求進行不同的設置,可以有效減少打印成本和紙張浪費。
設置單面/雙面打印
在打印設置中可以設置單面或者雙面打印,對于需要節(jié)省打印成本的用戶來說非常實用。如果是在辦公場景中,建議使用雙面打印方式,可以更好地保護環(huán)境。
調整連續(xù)/取消排序打印
“調整”是按照打印頁面打印順序連續(xù)進行打?。弧叭∠判颉笔前错摯蛴〔慌判?,按份數打印完第一張,第二張再打印同樣的份數,以此類推直到打完全部頁面。在打印大量頁面的時候,調整打印順序可以更加合理地安排打印機的使用效率,提高工作效率。
設置頁面的紙張方向和大小
設置頁面的紙張方向,有些列較多的表格,無法用“縱向”打印開來,就需要設置為“橫向”打印。同時也可以設置打印紙張的大小,默認的為A4,如果我們要用其他格式的紙張進行打印,可以在此處進行選擇。這對于需要打印海報或者宣傳材料的用戶非常實用。
設置頁邊距
設置頁邊距,可以根據頁面的美觀或者打印表格的大小進行調整邊距。通過設置頁邊距,可以讓打印出來的頁面更加美觀,也可以更好地適應打印的需求。
設置縮放范圍
在打印設置中可以設置縮放范圍,以將想要打印到同一張紙上的表格內容在一張紙上打印出來。這對于需要打印復雜表格或者圖表的用戶非常實用,在保證清晰度的前提下,可以將更多的信息輸出到同一張紙上。
總結
以上就是Excel2013的打印設置詳解,通過對不同的設置項進行了解和應用,可以更好地提高打印的效率和質量。同時,也可以有效地控制成本和資源的使用,做好環(huán)保和節(jié)能的工作。