如何使用Excel數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)
在Excel中,我們常常需要根據(jù)特定的條件來過濾或圈釋無效的數(shù)據(jù)。這篇文章將介紹如何利用Excel 2013中的數(shù)據(jù)有效性功能來實現(xiàn)這一目的。第一步:打開表格并選擇需要圈釋的數(shù)據(jù)首先,打開表格文件并選
在Excel中,我們常常需要根據(jù)特定的條件來過濾或圈釋無效的數(shù)據(jù)。這篇文章將介紹如何利用Excel 2013中的數(shù)據(jù)有效性功能來實現(xiàn)這一目的。
第一步:打開表格并選擇需要圈釋的數(shù)據(jù)
首先,打開表格文件并選擇需要圈釋的數(shù)據(jù)。你可以通過單擊單元格或者拖選鼠標來選擇數(shù)據(jù)。
第二步:找到數(shù)據(jù)驗證選項
在菜單欄里找到“數(shù)據(jù)”選項,并點擊該選項。在其下拉菜單中,找到“數(shù)據(jù)驗證”選項并點擊。此時彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框。
第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)驗證參數(shù)
在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,找到“設(shè)置”選項卡,并在“允許”欄中選擇“整數(shù)”。然后在“最大值”和“最小值”欄中分別定義單元格的范圍。最后,點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
第四步:圈釋無效數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)驗證參數(shù)設(shè)置完成后,再次在數(shù)據(jù)中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項。此時,你會發(fā)現(xiàn)在它的下拉菜單中多了一個“圈釋無效數(shù)據(jù)”的選項。點擊該選項,即可自動圈釋出數(shù)據(jù)中不符合條件的單元格。
總結(jié):
Excel 2013中的數(shù)據(jù)有效性功能為用戶提供了便捷的方法來過濾或圈釋無效的數(shù)據(jù)。通過簡單的操作步驟,你可以輕松地將不符合設(shè)定條件的數(shù)據(jù)圈釋出來,從而更加高效地進行數(shù)據(jù)分析工作。