合理利用快捷鍵,提高工作效率
在日常工作中,不同軟件都提供了各種快捷鍵,合理利用這些快捷鍵可以大大提高我們的工作效率。以Microsoft Excel為例,Excel中有一個(gè)"合并后居中"的功能,通過設(shè)置快捷鍵可以更加方便地使用。
在日常工作中,不同軟件都提供了各種快捷鍵,合理利用這些快捷鍵可以大大提高我們的工作效率。以Microsoft Excel為例,Excel中有一個(gè)"合并后居中"的功能,通過設(shè)置快捷鍵可以更加方便地使用。
設(shè)置"合并后居中"的快捷鍵
1. 點(diǎn)擊"自定義快速訪問工具欄",找到"合并后居中"功能。
2. 將"合并后居中"添加到右側(cè)工具欄中,并點(diǎn)擊確定。
3. 按下Alt鍵,工具欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字,記住這個(gè)數(shù)字。
4. 選中要合并居中的單元格范圍,同時(shí)按下Alt鍵和剛才記下的數(shù)字,即可完成合并居中操作。
提高工作效率的其他技巧
除了合并居中這一功能,Excel中還有很多其他的快捷鍵和技巧可以提高工作效率,比如:
1. 使用Ctrl Shift L快捷鍵快速添加篩選功能。
2. 利用Ctrl D快速填充單元格。
3. 通過Ctrl 1快速調(diào)整單元格格式。
總之,合理利用軟件提供的各種快捷鍵和功能,可以大大提高我們的工作效率,值得我們?nèi)ヌ剿骱蛯W(xué)習(xí)。