在學(xué)校錄入成績時(shí)，常常會(huì)遇到一個(gè)問題：同班沒有同名學(xué)生，但是同年級(jí)卻有同名學(xué)生。這種情況下，如何正確地提取同名學(xué)生的數(shù)據(jù)呢？小編將與大家分享一種簡單的解決方法。步驟1：準(zhǔn)備工作表首先，在同一個(gè)工作薄中

在學(xué)校錄入成績時(shí)，常常會(huì)遇到一個(gè)問題：同班沒有同名學(xué)生，但是同年級(jí)卻有同名學(xué)生。這種情況下，如何正確地提取同名學(xué)生的數(shù)據(jù)呢？小編將與大家分享一種簡單的解決方法。

步驟1：準(zhǔn)備工作表

首先，在同一個(gè)工作薄中創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別為語文成績表、數(shù)學(xué)成績表和總表。假設(shè)我們有兩個(gè)班，即1班和2班，并且他們都有一個(gè)叫做"學(xué)生1"的同學(xué)。

步驟2：提取語文成績

選擇語文成績表，并在A列右擊，選擇"開始"，再選擇"插入"，然后選擇"插入工作表列"。這樣就在A列之前插入了一個(gè)新的輔助列。

步驟3：填充輔助列公式

在A1單元格中輸入"輔助列"，在A2單元格中輸入公式："B2C2"，然后按回車鍵，將該公式向下填充。這樣就生成了一個(gè)用于輔助提取學(xué)生數(shù)據(jù)的列。

步驟4：提取數(shù)學(xué)成績

同樣的方法，選擇數(shù)學(xué)成績表，并在A列右擊，選擇"開始"，再選擇"插入"，然后選擇"插入工作表列"。這樣就在A列之前插入了一個(gè)新的輔助列。

步驟5：填充輔助列公式

在A1單元格中輸入"輔助列"，在A2單元格中輸入公式："B2C2"，然后按回車鍵，將該公式向下填充。這樣就生成了一個(gè)用于輔助提取學(xué)生數(shù)據(jù)的列。

步驟6：提取數(shù)據(jù)到總表

選擇總表，并在C2單元格中輸入公式："VLOOKUP(A2B2, 語文!A:D, 4)"，然后按回車鍵。這樣就可以提取出對(duì)應(yīng)學(xué)生的語文成績。

步驟7：復(fù)制公式并提取數(shù)學(xué)成績

復(fù)制C2單元格中的公式，選擇D2單元格，在公式編輯欄中粘貼公式，然后將"語文"修改為"數(shù)學(xué)"。按回車鍵后，將該公式向下填充。這樣就可以提取出對(duì)應(yīng)學(xué)生的數(shù)學(xué)成績。

通過以上步驟，我們成功解決了同年級(jí)中有同名學(xué)生的情況下，如何正確提取同名學(xué)生的數(shù)據(jù)。希望這個(gè)方法對(duì)你有幫助！