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Excel巧操作——excel中分類匯總如何使用

Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格,但是有不少用戶反映說不知道Excel中分類匯總如何使用,那么遇到這個問題該怎么辦呢,如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的解

Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格,但是有不少用戶反映說不知道Excel中分類匯總如何使用,那么遇到這個問題該怎么辦呢,如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的解決方法吧。

選中需要分類匯總的列

首先選中需要分類匯總的列,假如選中班級這一列。

進行升序排列

然后點擊菜單欄中的數(shù)據(jù),單擊升序排列。

在排序提醒框中,點擊以當前選定區(qū)域排序后,點擊排序即可。

打開分類匯總菜單

然后鼠標選中表格區(qū)域,再打開菜單中的數(shù)據(jù),單擊分類匯總。

選擇分類字段和匯總項

在分類字段中,選擇要分類匯總的列名,例如班級。在匯總項中勾選統(tǒng)計對象語數(shù)英。

確認設置并生成匯總結果

再勾選替換當前分類匯總和匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方,點擊確定鍵即可。

查看分類匯總圖總覽

最后得出分類匯總圖總覽,單擊左側的123,可分別顯示匯總的項目。

通過以上步驟,你可以輕松地在Excel中使用分類匯總功能,快速對數(shù)據(jù)進行整理和分析。希望這些提示能夠幫助到你,讓你更加高效地利用Excel完成工作。

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