如何通過設(shè)置Word文檔只能看不能修改
在日常工作和學習中,我們經(jīng)常需要給別人分享文檔,但有時候又不想讓別人隨意復制和修改。這時,我們可以通過設(shè)置Word文檔來實現(xiàn)只能查看而不能修改的效果,下面就為大家介紹具體操作步驟。1. 打開Word文
在日常工作和學習中,我們經(jīng)常需要給別人分享文檔,但有時候又不想讓別人隨意復制和修改。這時,我們可以通過設(shè)置Word文檔來實現(xiàn)只能查看而不能修改的效果,下面就為大家介紹具體操作步驟。
1. 打開Word文檔,點擊“審閱”
首先,我們需要打開一個文檔示范,然后點擊Word界面菜單欄上的“審閱”選項。
2. 選擇“保護文檔”
在“審閱”選項卡中,找到“保護文檔”并點擊。在彈出的對話框里,選擇“限制編輯”。
3. 僅允許在文檔中進行此類編輯
在“限制編輯”對話框中,勾選“勾選“僅允許在文檔中進行此類編輯”選項。這樣,就只允許用戶在指定區(qū)域進行編輯。
4. 選擇“填寫窗體”
在下拉菜單中,選擇“填寫窗體”。因為其他三個選項都無法限制用戶的復制,只有這個選項可以限制用戶的復制。
5. 啟動強制保護
完成以上步驟后,我們需要啟動強制保護。點擊“啟動強制保護”,在彈出的對話框中輸入密碼,然后點擊確定即可。
6. 文字無法被復制選中
設(shè)置完畢后,我們來到文本界面,隨便選定一段文字看看。注意,此時我們的光標只能放在文檔最開始的位置,即無法選中任何文字。這樣,就無法復制文字,只能閱讀了。
總結(jié)
以上就是如何設(shè)置Word文檔只能看不能修改的詳細操作步驟。希望對大家有所幫助。同時,也提醒大家,設(shè)置好密碼后要確保密碼安全,以免泄露導致文檔被非法修改或復制。