很多時(shí)候，我們使用Excel軟件的時(shí)候，表格的內(nèi)容可能是瘦長(zhǎng)瘦長(zhǎng)的，在打印的時(shí)候往往一頁紙很難將其打印出來，打印出來紙張的一邊也是沒有內(nèi)容的，這無疑造成紙張的浪費(fèi)。不過，我們可以借助Word軟件來解決

很多時(shí)候，我們使用Excel軟件的時(shí)候，表格的內(nèi)容可能是瘦長(zhǎng)瘦長(zhǎng)的，在打印的時(shí)候往往一頁紙很難將其打印出來，打印出來紙張的一邊也是沒有內(nèi)容的，這無疑造成紙張的浪費(fèi)。不過，我們可以借助Word軟件來解決這個(gè)問題，下面就具體介紹如何操作。

1. 打開并調(diào)整Excel表格

首先，我們?cè)贓xcel軟件中打開需要打印的瘦長(zhǎng)表格文檔，并調(diào)整好要打印的內(nèi)容。

2. 復(fù)制Excel表格內(nèi)容

在Excel中調(diào)整好內(nèi)容之后，選中需要打印的內(nèi)容，然后直接復(fù)制選中的部分。

3. 在Word中粘貼表格內(nèi)容

打開Word軟件，新建一個(gè)空白文檔，然后在文檔中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇粘貼選項(xiàng)里的“保留源格式”來粘貼剛剛復(fù)制的內(nèi)容。

4. 調(diào)整頁面布局

在Word中再次選中剛剛粘貼過來的內(nèi)容，然后在軟件頂部菜單欄選擇并點(diǎn)擊“布局”菜單選項(xiàng)。

5. 設(shè)置欄數(shù)和寬度

在“布局”菜單下找到“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組，然后在該選項(xiàng)組里點(diǎn)擊“欄”選項(xiàng)打開其下拉菜單，選擇下拉菜單中的“更多欄”菜單。

6. 自定義欄數(shù)和間距

在彈出的“欄”窗口中，結(jié)合自己的需求選擇分為幾欄，也可以在下面的“欄數(shù)”自定義數(shù)量。同時(shí)，可以選擇是否添加“分割線”，調(diào)整欄的寬度和間距。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”。

7. 打印瘦長(zhǎng)表格

點(diǎn)擊“確定”之后，瘦長(zhǎng)表格的內(nèi)容就被分為了兩欄，原本需要兩頁才能完整展示的內(nèi)容現(xiàn)在可以在一頁紙上打印出來。紙張兩旁也得到了充分利用，避免了打印紙張的浪費(fèi)。

通過以上操作，我們可以輕松地使用Word軟件來解決Excel中長(zhǎng)表格打印的問題，節(jié)省紙張并提高效率。