通過(guò)郵件發(fā)送圖片時(shí)，有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片并沒(méi)有成功發(fā)送，而只是發(fā)送了一個(gè)指向圖片的鏈接。這可能是由于Outlook的默認(rèn)設(shè)置導(dǎo)致的。在這種情況下，我們需要對(duì)Outlook進(jìn)行一些調(diào)整。如何在郵件中包含圖

通過(guò)郵件發(fā)送圖片時(shí)，有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片并沒(méi)有成功發(fā)送，而只是發(fā)送了一個(gè)指向圖片的鏈接。這可能是由于Outlook的默認(rèn)設(shè)置導(dǎo)致的。在這種情況下，我們需要對(duì)Outlook進(jìn)行一些調(diào)整。

如何在郵件中包含圖片副本而不是引用位置

要更改Outlook的設(shè)置以便在郵件中包含圖片副本而不是引用位置，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 打開Outlook，并點(diǎn)擊上方菜單欄中的“工具”選項(xiàng)。

2. 在彈出菜單中，選擇“選項(xiàng)”命令。

3. 在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，切換到“郵件格式”選項(xiàng)卡。

4. 在“郵件格式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“Internet格式”按鈕。

5. 在彈出的“Internet格式設(shè)置”對(duì)話框中，確保已選中“在HTML郵件中包含圖片的情況下，發(fā)送圖片副本，而不是引用圖片位置”復(fù)選框。

6. 最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

為什么要發(fā)送圖片副本

經(jīng)過(guò)上述設(shè)置后，在發(fā)送郵件時(shí)，Outlook將會(huì)自動(dòng)將圖片添加為郵件的附件，而不是僅僅引用其位置。這樣做的好處主要有以下幾點(diǎn)：

1. 簡(jiǎn)化接收者的操作：接收者無(wú)需再下載圖片或從網(wǎng)絡(luò)上獲取，直接通過(guò)附件即可查看圖片。

2. 避免鏈接失效：如果只發(fā)送圖片的引用位置，當(dāng)接收者的設(shè)備無(wú)法訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)或圖片被刪除時(shí)，圖片將無(wú)法顯示。

3. 減少隱私風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)發(fā)送圖片副本，可以避免暴露圖片所在位置的隱私問(wèn)題，保護(hù)個(gè)人信息安全。

注意事項(xiàng)

在使用Outlook發(fā)送郵件時(shí)，還需注意以下幾點(diǎn)：

1. 文件大小限制：根據(jù)郵件服務(wù)器和接收者郵箱的設(shè)置，可能存在對(duì)郵件附件大小的限制。確保圖片大小適中，以免超出限制而無(wú)法成功發(fā)送。

2. 編輯郵件內(nèi)容：除了設(shè)置圖片副本，還可以在郵件正文中添加文字描述或其他附件，增加郵件的豐富度和信息量。

3. 圖片格式：Outlook支持多種圖片格式，如JPEG、PNG等。選擇常用的圖片格式，以確保接收者能夠正常打開和查看圖片。

結(jié)論

通過(guò)在Outlook中設(shè)置郵件格式，我們可以輕松地將圖片作為附件發(fā)送給他人，而不僅僅是發(fā)送一個(gè)指向圖片位置的鏈接。這樣做不僅方便接收者查看圖片，還能避免鏈接失效和隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。記得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整圖片大小和選擇合適的圖片格式，以確保郵件的成功發(fā)送和良好的顯示效果。