在使用Excel編輯文檔時，為了防止出錯，我們可以使用數(shù)據(jù)驗證功能來自動驗證輸入的數(shù)據(jù)是否正確。比如，在表格中輸入手機號碼時，如果輸入位數(shù)不對，系統(tǒng)會自動提示我們。下面就請大家跟隨筆者一起來看一下如何

在使用Excel編輯文檔時，為了防止出錯，我們可以使用數(shù)據(jù)驗證功能來自動驗證輸入的數(shù)據(jù)是否正確。比如，在表格中輸入手機號碼時，如果輸入位數(shù)不對，系統(tǒng)會自動提示我們。下面就請大家跟隨筆者一起來看一下如何在Excel中限制數(shù)據(jù)的輸入位數(shù)。

步驟1：選擇要輸入手機號碼的列

首先，需要選擇要輸入手機號碼的那一列。然后，點擊“數(shù)據(jù)”菜單并在工具欄上點擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕。

步驟2：設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

進入數(shù)據(jù)驗證窗口后，請點擊“設(shè)置”標簽，允許下拉框中選擇“文本長度”菜單項。接著，在數(shù)據(jù)下拉框中選擇“等于”菜單項，并在長度框中輸入11。然后，點擊“輸入信息”標簽項，勾選“選定單元格時顯示輸入信息”前的復(fù)選框。最后，在下面的輸入信息編輯框中輸入“請輸入11位正確的手機號碼”。這樣，在點擊文檔單元格時，就會自動彈出該提示。

步驟3：設(shè)置出錯警告

接下來，點擊“出錯警告”標簽。勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”前的復(fù)選框。在樣式下拉框中選擇“停止”菜單項，并在標題編輯框中輸入“位數(shù)不對”文本。最后，在錯誤信息編輯框中輸入“手機號碼為11位，請輸入正確的位數(shù)”。完成后，點擊確定按鈕退出設(shè)置。

步驟4：應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

回到文檔編輯頁面，點擊要輸入手機號碼的單元格，就會自動顯示“請輸入11位正確的手機號碼”的提示。如果現(xiàn)在輸入的位數(shù)不是11位，系統(tǒng)會彈出“位數(shù)不對”窗口，并顯示“手機號碼為11位，請輸入正確的位數(shù)”的提示。然后，點擊重試按鈕，自動回到編輯頁面，并重新輸入正確的位數(shù)即可。

在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則可以幫助我們避免輸入錯誤的數(shù)據(jù)，從而提高文檔的準確性和可靠性。