如何設(shè)定EXCEL表格的打印區(qū)域
對于經(jīng)常使用EXCEL制作表格的人來說,有時候我們需要在表格外面輸入一些參考數(shù)據(jù)。然而,在打印表格時,這些額外的數(shù)據(jù)也會被一同打印出來,導(dǎo)致紙張的浪費(fèi),并且增加了不必要的操作步驟。那么,如何才能只打印
對于經(jīng)常使用EXCEL制作表格的人來說,有時候我們需要在表格外面輸入一些參考數(shù)據(jù)。然而,在打印表格時,這些額外的數(shù)據(jù)也會被一同打印出來,導(dǎo)致紙張的浪費(fèi),并且增加了不必要的操作步驟。那么,如何才能只打印我們想要的部分表格呢?下面將介紹如何設(shè)定EXCEL表格的打印區(qū)域。
1. 打開需要打印的表格
首先,打開你需要打印的EXCEL表格文件。確保你已經(jīng)輸入好了數(shù)據(jù)并格式化了整個表格。
2. 框選需要打印的部分
使用鼠標(biāo),點(diǎn)擊左鍵并拖動,框選出你希望只打印的部分表格??梢允钦小⒄谢蛘呤前嘈泻投嗔械膮^(qū)域。
3. 打開頁面布局選項
在EXCEL的菜單欄中,點(diǎn)擊“頁面布局”選項。頁面布局選項通常位于開始選項之后的第三個選項。
4. 設(shè)定打印區(qū)域
在頁面布局選項中,找到“打印區(qū)域”選項,點(diǎn)擊一下。這樣,你就能固定打印區(qū)域了。通過這一步,你所選擇的區(qū)域?qū)⒊蔀榇蛴〉姆秶渌麉^(qū)域?qū)⒉粫淮蛴〕鰜怼?/p>
5. 預(yù)覽打印區(qū)域
點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,你就可以直觀地看到打印區(qū)域是否設(shè)置為你所需要的區(qū)域了。通過對比原本打印區(qū)域的虛線與設(shè)定后的打印區(qū)域的虛線,你可以清楚地看出區(qū)別。
現(xiàn)在,你可以放心地打印你所需的表格了,不會再浪費(fèi)紙張,也不用擔(dān)心額外的數(shù)據(jù)被打印出來了。