在使用Word 2007編輯多個文檔的時候，希望能夠一次性保存所有文檔，以提高工作效率。 Word 2007提供了一個很方便的功能，即可以同時保存多個文檔。下面將介紹如何使用這個功能來實現(xiàn)同時保存多個

在使用Word 2007編輯多個文檔的時候，希望能夠一次性保存所有文檔，以提高工作效率。 Word 2007提供了一個很方便的功能，即可以同時保存多個文檔。下面將介紹如何使用這個功能來實現(xiàn)同時保存多個文件。

步驟一：打開多個文檔

首先，需要打開多個需要保存的文檔?？梢酝ㄟ^在Word中依次點(diǎn)擊“文件”-“打開”，選擇需要打開的文檔。也可以直接通過雙擊文件夾中的文檔進(jìn)行打開。

步驟二：選擇某一文檔

在打開的多個文檔中，選擇需要同時保存的文檔?？梢酝ㄟ^單擊文檔的標(biāo)簽頁來選擇文檔。

步驟三：自定義快速訪問工具欄

在Word 2007的界面上方工具欄區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義快速訪問工具欄”。這樣就會彈出一個選項卡窗口。

步驟四：自定義不在功能區(qū)的命令

在選項卡窗口中，選擇“自定義”選項卡。然后，在“不在功能區(qū)的命令”下拉菜單中，選擇“全部保存”。

步驟五：添加命令并確定

在“不在功能區(qū)的命令”下拉菜單中選擇“全部保存”后，點(diǎn)擊“添加”按鈕。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成自定義操作。

步驟六：保存多個文檔

完成上述步驟后，你會發(fā)現(xiàn)在文檔的右上方出現(xiàn)了一個“全部保存”的按鈕?，F(xiàn)在，只需點(diǎn)擊這個按鈕，就可以對所有已選擇的文檔進(jìn)行保存了。

使用Word 2007的“全部保存”功能，可以讓我們同時保存多個文檔，提高我們的工作效率。無論是在需要同時修改多個文檔還是在需要備份多個文檔的情況下，這個功能都能夠幫助我們更加高效地完成工作。