如何在Excel中使用自定義排序進(jìn)行部門(mén)按規(guī)定順序排列
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。然而,Excel默認(rèn)的排序方式是按照首字母等進(jìn)行排序的,這可能導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)的排序并不能滿足我們的要求。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用自定義排
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。然而,Excel默認(rèn)的排序方式是按照首字母等進(jìn)行排序的,這可能導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)的排序并不能滿足我們的要求。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用自定義排序來(lái)完成,讓數(shù)據(jù)按照我們想要的方式排列。
使用表格自帶的排序無(wú)法滿足需求
當(dāng)我們使用Excel自帶的排序功能對(duì)部門(mén)進(jìn)行排序時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)部門(mén)的排列順序比較混亂,并不是我們期望的排序結(jié)果。
使用自定義排序按照規(guī)定的順序排列
為了按照我們規(guī)定的順序進(jìn)行部門(mén)排序,我們需要執(zhí)行以下步驟:
1. 點(diǎn)擊Excel菜單欄左上角的"文件",在下拉選項(xiàng)中選擇"選項(xiàng)"功能。
2. 在彈出的窗口中找到"自定義序列",然后點(diǎn)擊右上角的"輸入序列"窗口。
3. 在"輸入序列"窗口中按照我們指定的排序方式輸入序列,并點(diǎn)擊"添加"按鈕,最后點(diǎn)擊"確定"按鈕完成操作。
使用自定義排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序
完成上述步驟后,在排序窗口的下拉選項(xiàng)中選擇"顏色排序",然后選擇"自定義排序",打開(kāi)排序窗口。在排序窗口的"次序"下拉框中,選中"自定義序列",進(jìn)入"自定義序列"窗口。
在"自定義序列"窗口中,我們可以找到剛剛設(shè)置好的排序方式,并點(diǎn)擊"確定"。
查看并應(yīng)用自定義排序結(jié)果
在"排序"窗口中,我們可以看到已經(jīng)選中了我們?cè)O(shè)置的排序方式,點(diǎn)擊"確定"按鈕后,數(shù)據(jù)將按照我們所設(shè)置的方式進(jìn)行排序。
通過(guò)以上步驟,我們成功地使用了自定義排序功能,讓Excel中的部門(mén)按照規(guī)定的順序排列。這樣,我們就能更好地整理和分析數(shù)據(jù),提升工作效率。