如何在Excel中進行分頁?
電子表格軟件Excel的分頁方式與Word有所不同。在Excel中需要插入分頁符才能進行分頁,而且在普通視圖下是無法看到分頁結(jié)果的,只有在打印預覽中才能看到。1.根據(jù)班級進行分頁在如圖所示的成績表中,
電子表格軟件Excel的分頁方式與Word有所不同。在Excel中需要插入分頁符才能進行分頁,而且在普通視圖下是無法看到分頁結(jié)果的,只有在打印預覽中才能看到。
1.根據(jù)班級進行分頁
在如圖所示的成績表中,我們需要根據(jù)班級進行分頁,即第一頁顯示一班成績,第二頁顯示二班成績。
為了實現(xiàn)這個目標,我們需要單擊行號來選中需要分頁的那一行。在本例中,我們選擇了第15行。
接著,在頁面布局選項卡中找到“分隔符”并選擇“插入分頁符”。從當前選中行開始,Excel將會自動進行分頁。
2.查看分頁效果
完成分頁設置后,我們可以通過選擇“文件”菜單下的“打印”選項來查看分頁效果。
在打印預覽窗口中,我們可以看到已經(jīng)成功進行了分頁。每一頁都按照我們所需的方式分隔,顯示不同的班級成績。
然而,在第二頁中,我們可能會發(fā)現(xiàn)頂端標題行(即表頭)并未顯示出來。
3.顯示頂端標題行
要在第二頁也顯示頂端標題行,我們需要選擇頁面布局選項卡中的“打印標題”,并進入“頁面設置”對話框。
在“工作表”選項卡下,我們可以找到“頂端標題行”的選項,并選擇表格中的第二行“$2:$2”。
完成以上設置后,我們再次進入打印預覽界面,就能夠看到在第二頁中也顯示出了頂端標題行。
總之,在Excel中進行分頁需要通過插入分頁符來實現(xiàn)。在設置分頁時,我們還需要注意到是否需要顯示頂端標題行。掌握了這些技巧,我們就能夠更加有效地利用Excel進行數(shù)據(jù)處理和打印輸出。