在處理大量合同事務(wù)時(shí)，很容易忽略一些重要的截止日期。為了避免錯(cuò)過合同到期的時(shí)間，我們可以利用Excel提醒功能來幫助我們及時(shí)關(guān)注即將到期的合同。步驟一：選擇表格區(qū)域首先，打開Excel并選擇包含合同記

在處理大量合同事務(wù)時(shí)，很容易忽略一些重要的截止日期。為了避免錯(cuò)過合同到期的時(shí)間，我們可以利用Excel提醒功能來幫助我們及時(shí)關(guān)注即將到期的合同。

步驟一：選擇表格區(qū)域

首先，打開Excel并選擇包含合同記錄的表格區(qū)域。這可以是一個(gè)列或多個(gè)列，具體根據(jù)你的需求而定。

步驟二：點(diǎn)擊條件格式

在Excel的菜單欄中找到"開始"選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下找到"條件格式"按鈕，并點(diǎn)擊它。

步驟三：新建規(guī)則

一旦點(diǎn)擊了"條件格式"按鈕，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。在下拉菜單中，選擇"新建規(guī)則"選項(xiàng)。

步驟四：使用公式確定單元格式

新建規(guī)則界面出現(xiàn)后，選擇"使用公式確定要應(yīng)用的單元格格式"選項(xiàng)，然后在輸入框中輸入以下公式：

AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<15)

這個(gè)公式將會(huì)檢查每個(gè)單元格中的日期是否滿足合同到期前15天（包括15天）內(nèi)。

步驟五：設(shè)置單元格格式

在設(shè)置單元格格式窗口中，你可以選擇你想要的提醒方式，比如填充顏色、字體加粗等等。在這里，我們可以選擇填充黃色作為提醒的顏色。

步驟六：確認(rèn)設(shè)置

設(shè)置好單元格格式后，點(diǎn)擊"確定"按鈕以確認(rèn)設(shè)置。

步驟七：查看結(jié)果

回到你的表格中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)即將到期的合同行已經(jīng)自動(dòng)加粗，并且背景顏色變成了黃色。這樣，你就可以輕松地識(shí)別哪些合同需要盡快處理了。

通過以上步驟，你可以輕松地設(shè)置Excel提醒功能，確保不再錯(cuò)過任何合同到期的時(shí)間。這個(gè)方法適用于各種類型的合同管理，幫助你更高效地處理業(yè)務(wù)。無論是個(gè)人還是公司，Excel的提醒功能都能提供非常實(shí)用的幫助，讓合同管理更加便捷。