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Office使用技巧:Word、Excel、PPT轉(zhuǎn)PDF

作為最常用的文字處理軟件,Office的編輯功能自然非常強(qiáng)大。但是在平時(shí)的工作中,我們有時(shí)候需要將文檔定稿后發(fā)送給別人,不希望被修改,或者只是為了方便打開和閱讀。這個(gè)時(shí)候,我們就希望能夠?qū)ord、E

作為最常用的文字處理軟件,Office的編輯功能自然非常強(qiáng)大。但是在平時(shí)的工作中,我們有時(shí)候需要將文檔定稿后發(fā)送給別人,不希望被修改,或者只是為了方便打開和閱讀。這個(gè)時(shí)候,我們就希望能夠?qū)ord、Excel和PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式來使用。實(shí)際上,Office軟件自帶了轉(zhuǎn)換功能,下面我將介紹一些轉(zhuǎn)換方法。

Word轉(zhuǎn)PDF

首先,讓我們來介紹一下最常用的Word轉(zhuǎn)換方法。假設(shè)我們有一個(gè)測(cè)試文檔名為。

  1. 點(diǎn)擊Word界面左上角的“文件”選項(xiàng),如下圖所示。
  2. 在彈出的菜單中,選擇“保存并發(fā)送”,如下圖所示。
  3. 在下拉菜單中,選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”,再點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS”。如下圖所示。
  4. 接下來會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,你可以選擇存儲(chǔ)路徑,并勾選是否想要在轉(zhuǎn)換完成后自動(dòng)打開文件。完成后,點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕。如下圖所示。

轉(zhuǎn)換完成后,你將得到一個(gè)PDF文件,可以通過路徑找到它,并且可以使用PDF閱讀器來打開查看。如下圖所示,Word成功轉(zhuǎn)換為PDF文件。

Excel與PowerPoint轉(zhuǎn)PDF

對(duì)于Excel和PowerPoint的轉(zhuǎn)換方法,與Word幾乎是一樣的。在此不再贅述。如果你有任何問題,請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論區(qū)留言,謝謝大家。

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