使用PowerPoint播放幻燈片時，經(jīng)常會遇到不用點擊鼠標控制播放，而讓幻燈片按照規(guī)定的時間、規(guī)定方式播放的情況。這個時候綜合利用PowerPoint中的“排列計時”和“動畫”功能，就能很快得到想要

使用PowerPoint播放幻燈片時，經(jīng)常會遇到不用點擊鼠標控制播放，而讓幻燈片按照規(guī)定的時間、規(guī)定方式播放的情況。這個時候綜合利用PowerPoint中的“排列計時”和“動畫”功能，就能很快得到想要的效果。

設置每張圖片顯示相同時間

如果每張圖片顯示的時間都是相同的，假如都是3秒，并且你想快速設置時間，那么先在幻燈片縮略圖中選中第一張幻燈片。然后按下鍵盤上的“Ctrl”鍵，用鼠標左鍵依次單擊剩下的幻燈片縮略圖；或者直接同時按下“Ctrl”鍵和“A”鍵，這是幻燈片全選的快捷方式組合鍵。這時你會看到縮略圖中所有幻燈片都被選中了。

然后用鼠標左鍵單擊“動畫”欄，在“切換到此幻燈片”面板組右邊的“換片方式”下面的復選框中勾選“在此之后自動設置動畫效果”。接著在后面輸入需要播放的時間，或者用時間文本框右邊向上的三角形箭頭調(diào)整時間也可以，每點擊一下就增加1秒，這里控制輸入時間為3秒，顯示“00:03”。

設置每張圖片顯示不同時間

如果你不想每張幻燈片顯示的時間一樣，那么可以單擊任意一張幻燈片，按照上面的方式，為每張幻燈片設置不同的時間。比如，分別給第1、2、3、4張幻燈片設置時間為1秒、2秒、3秒、4秒，只需要依次設置每一張幻燈片的時間就可以了。

使用“排練計時”功能

有時你可能會遇到不知道哪張幻燈片該設置多長時間的情況。比如，設置了一系列的幻燈片圖片，但是有的圖片中文字比較多，觀眾觀看的時間肯定要更長些，有些幻燈片只有圖片，那么觀眾觀看的時間就要短些，這個時候就要用到“排練計時”功能了。

假如還沒有設置幻燈片的播放時間，那么可以直接用鼠標左鍵單擊“幻燈片放映”行，然后單擊設置面板組上的“排練計時”按鈕。

這時會彈出“預演”界面，也就是預先設計每張幻燈片顯示時間的控制界面，我們可以看到時間文本框中的時間正在變化，這個變化的時間表示當前這張幻燈片顯示的時間。當你覺得當前這張幻燈片停留的時間足夠的時候，直接用鼠標左鍵單擊“預演”對話框下面的“→”按鈕，表示去設置下一張幻燈片。依次設置每張幻燈片的顯示時間。

當設置完最后一張幻燈片后，會彈出一個對話框，上面統(tǒng)計了幻燈片播放的總共時長，然后單擊“是”，這時會返回一個顯示幻燈片縮略圖播放時長的界面。

設置特定幻燈片播放時間

按照“排練計時”的方法，如果某張幻燈片播放時間很長，可能要5分鐘左右，你在設置的時候不想等待那么長的時間，那么可以在“預演”對話框下面的時間文本框中直接輸入時間，只不過輸入完畢后一定要按鍵盤上的“Tab”鍵，否則輸入無效。

比如，要設置第二張幻燈片播放的時長是5分鐘，那么先單擊“排練計時”按鈕，然后再單擊“預演”對話框下面的“→”按鈕，來到第二張幻燈片，接著在時間文本框中輸入5分鐘，顯示“0:05:00”，然后再按下“Tab”鍵，按照這種方法也可以設置其他幻燈片的時長。設置完畢后可以看到幻燈片縮略圖顯示的時間。

最后再確認“設置”面板組上“使用排練計時”前面的復選框是否已經(jīng)勾選上了，一般只要使用“排練計時”功能，軟件會自動勾選上，如果沒有勾選立即勾選上。這時只要你單擊幻燈片放映，就能按照設置的時間播放。