使用PowerPoint播放幻燈片時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到不用點(diǎn)擊鼠標(biāo)控制播放，而讓幻燈片按照規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定方式播放的情況。這個(gè)時(shí)候綜合利用PowerPoint中的“排列計(jì)時(shí)”和“動(dòng)畫”功能，就能很快得到想要

使用PowerPoint播放幻燈片時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到不用點(diǎn)擊鼠標(biāo)控制播放，而讓幻燈片按照規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定方式播放的情況。這個(gè)時(shí)候綜合利用PowerPoint中的“排列計(jì)時(shí)”和“動(dòng)畫”功能，就能很快得到想要的效果。

設(shè)置每張圖片顯示相同時(shí)間

如果每張圖片顯示的時(shí)間都是相同的，假如都是3秒，并且你想快速設(shè)置時(shí)間，那么先在幻燈片縮略圖中選中第一張幻燈片。然后按下鍵盤上的“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊剩下的幻燈片縮略圖；或者直接同時(shí)按下“Ctrl”鍵和“A”鍵，這是幻燈片全選的快捷方式組合鍵。這時(shí)你會(huì)看到縮略圖中所有幻燈片都被選中了。

然后用鼠標(biāo)左鍵單擊“動(dòng)畫”欄，在“切換到此幻燈片”面板組右邊的“換片方式”下面的復(fù)選框中勾選“在此之后自動(dòng)設(shè)置動(dòng)畫效果”。接著在后面輸入需要播放的時(shí)間，或者用時(shí)間文本框右邊向上的三角形箭頭調(diào)整時(shí)間也可以，每點(diǎn)擊一下就增加1秒，這里控制輸入時(shí)間為3秒，顯示“00:03”。

設(shè)置每張圖片顯示不同時(shí)間

如果你不想每張幻燈片顯示的時(shí)間一樣，那么可以單擊任意一張幻燈片，按照上面的方式，為每張幻燈片設(shè)置不同的時(shí)間。比如，分別給第1、2、3、4張幻燈片設(shè)置時(shí)間為1秒、2秒、3秒、4秒，只需要依次設(shè)置每一張幻燈片的時(shí)間就可以了。

使用“排練計(jì)時(shí)”功能

有時(shí)你可能會(huì)遇到不知道哪張幻燈片該設(shè)置多長時(shí)間的情況。比如，設(shè)置了一系列的幻燈片圖片，但是有的圖片中文字比較多，觀眾觀看的時(shí)間肯定要更長些，有些幻燈片只有圖片，那么觀眾觀看的時(shí)間就要短些，這個(gè)時(shí)候就要用到“排練計(jì)時(shí)”功能了。

假如還沒有設(shè)置幻燈片的播放時(shí)間，那么可以直接用鼠標(biāo)左鍵單擊“幻燈片放映”行，然后單擊設(shè)置面板組上的“排練計(jì)時(shí)”按鈕。

這時(shí)會(huì)彈出“預(yù)演”界面，也就是預(yù)先設(shè)計(jì)每張幻燈片顯示時(shí)間的控制界面，我們可以看到時(shí)間文本框中的時(shí)間正在變化，這個(gè)變化的時(shí)間表示當(dāng)前這張幻燈片顯示的時(shí)間。當(dāng)你覺得當(dāng)前這張幻燈片停留的時(shí)間足夠的時(shí)候，直接用鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)演”對(duì)話框下面的“→”按鈕，表示去設(shè)置下一張幻燈片。依次設(shè)置每張幻燈片的顯示時(shí)間。

當(dāng)設(shè)置完最后一張幻燈片后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，上面統(tǒng)計(jì)了幻燈片播放的總共時(shí)長，然后單擊“是”，這時(shí)會(huì)返回一個(gè)顯示幻燈片縮略圖播放時(shí)長的界面。

設(shè)置特定幻燈片播放時(shí)間

按照“排練計(jì)時(shí)”的方法，如果某張幻燈片播放時(shí)間很長，可能要5分鐘左右，你在設(shè)置的時(shí)候不想等待那么長的時(shí)間，那么可以在“預(yù)演”對(duì)話框下面的時(shí)間文本框中直接輸入時(shí)間，只不過輸入完畢后一定要按鍵盤上的“Tab”鍵，否則輸入無效。

比如，要設(shè)置第二張幻燈片播放的時(shí)長是5分鐘，那么先單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，然后再單擊“預(yù)演”對(duì)話框下面的“→”按鈕，來到第二張幻燈片，接著在時(shí)間文本框中輸入5分鐘，顯示“0:05:00”，然后再按下“Tab”鍵，按照這種方法也可以設(shè)置其他幻燈片的時(shí)長。設(shè)置完畢后可以看到幻燈片縮略圖顯示的時(shí)間。

最后再確認(rèn)“設(shè)置”面板組上“使用排練計(jì)時(shí)”前面的復(fù)選框是否已經(jīng)勾選上了，一般只要使用“排練計(jì)時(shí)”功能，軟件會(huì)自動(dòng)勾選上，如果沒有勾選立即勾選上。這時(shí)只要你單擊幻燈片放映，就能按照設(shè)置的時(shí)間播放。