在Word2010文檔中嵌入數(shù)據(jù)時(shí)，如果用戶不需要將整個(gè)文件插入到Word文檔中，而僅需要嵌入原文件中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，則可以借助“選擇性粘貼”功能實(shí)現(xiàn)。本教程以將Excel表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)嵌入到Word2

在Word2010文檔中嵌入數(shù)據(jù)時(shí)，如果用戶不需要將整個(gè)文件插入到Word文檔中，而僅需要嵌入原文件中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，則可以借助“選擇性粘貼”功能實(shí)現(xiàn)。本教程以將Excel表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)嵌入到Word2010文檔中為例，操作步驟如下所述：

步驟一：復(fù)制需要嵌入的數(shù)據(jù)

首先，打開Excel文件，并選中需要嵌入到Word2010文檔中的數(shù)據(jù)。通過執(zhí)行復(fù)制操作，將所選數(shù)據(jù)保存到剪貼板中。

步驟二：在Word2010中選擇性粘貼

接下來，打開Word2010文檔窗口，并將插入條光標(biāo)移動(dòng)到嵌入數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中單擊“粘貼”下拉三角按鈕。

在打開的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，如圖1所示。

步驟三：選擇嵌入數(shù)據(jù)對(duì)象的類型

在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，找到“形式”列表，并選中“Microsoft Excel 2003工作表對(duì)象”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“確定”按鈕應(yīng)用選項(xiàng)，如圖2所示。

步驟四：編輯嵌入的Excel表格數(shù)據(jù)

返回Word2010文檔窗口后，雙擊嵌入的Excel表格數(shù)據(jù)，即可進(jìn)入編輯模式，在該模式下可以對(duì)表格進(jìn)行編輯和格式調(diào)整，如圖3所示。

小提示：如果在“形式”列表沒有列出嵌入對(duì)象的數(shù)據(jù)類型，則表示無法使用“選擇性粘貼”功能嵌入數(shù)據(jù)對(duì)象。

通過上述步驟，您可以輕松地在Word2010文檔中選擇性地嵌入Excel表格或其他數(shù)據(jù)對(duì)象，實(shí)現(xiàn)更加靈活和精確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和編輯。