批量修改Excel數(shù)據(jù)
有一天老板突然良心發(fā)現(xiàn),決定給所有員工漲工資200塊錢。然而,由于員工數(shù)量眾多,一個(gè)個(gè)在Excel中修改工資的方式太過繁瑣。不用擔(dān)心,我們可以利用Excel的選擇性黏貼功能來幫助我們批量修改數(shù)據(jù)。步驟
有一天老板突然良心發(fā)現(xiàn),決定給所有員工漲工資200塊錢。然而,由于員工數(shù)量眾多,一個(gè)個(gè)在Excel中修改工資的方式太過繁瑣。不用擔(dān)心,我們可以利用Excel的選擇性黏貼功能來幫助我們批量修改數(shù)據(jù)。
步驟一:打開需要批量修改的Excel文件
首先,打開你需要進(jìn)行批量修改的Excel文件。確保你已經(jīng)找到了工資這一列。
步驟二:輸入增加的數(shù)值并填充
在工資旁邊的新列中,輸入200這個(gè)數(shù)字。然后,點(diǎn)擊該單元格的右下角的填充手柄,并拖動(dòng)填充手柄至需要修改的行數(shù)。這樣,我們就保持了行數(shù)一致,并且每一行都填充了200這個(gè)數(shù)值。
步驟三:復(fù)制需要修改的數(shù)值
接下來,全選剛剛填充好的包含200的那一列。右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”。
步驟四:選擇性黏貼
然后,在原本存放工資的那一列上,右鍵點(diǎn)擊并選擇“選擇性黏貼”。這將彈出一個(gè)窗口供你選擇黏貼的方式。
步驟五:選擇加法運(yùn)算
在彈出的窗口中,選擇“加”這個(gè)選項(xiàng)。這樣,Excel會(huì)將200與原本的工資進(jìn)行相加操作。
步驟六:完成操作
點(diǎn)擊確定按鈕,Excel會(huì)立即進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算和修改工資的操作。現(xiàn)在,你可以看到所有員工的工資都增加了200塊錢。
同樣的方法也適用于減法、乘法和除法操作。只需在步驟五中選擇相應(yīng)的運(yùn)算方式即可。
這種方法大大簡化了批量修改Excel數(shù)據(jù)的過程,讓我們能夠更高效地完成任務(wù)。無論是漲工資還是其他需要批量修改的數(shù)據(jù),通過這個(gè)方法,你都能輕松搞定!