如何利用Excel按人名求和
數(shù)據(jù)處理一直是電腦應(yīng)用的重要功能,特別是在Excel這種表格處理軟件中。如果你需要按人名來做數(shù)據(jù)匯總,而不想費力去手動計算,那么Excel提供了很多方便的功能來幫助你完成這個任務(wù)。排序數(shù)據(jù)首先,我們需
數(shù)據(jù)處理一直是電腦應(yīng)用的重要功能,特別是在Excel這種表格處理軟件中。如果你需要按人名來做數(shù)據(jù)匯總,而不想費力去手動計算,那么Excel提供了很多方便的功能來幫助你完成這個任務(wù)。
排序數(shù)據(jù)
首先,我們需要將數(shù)據(jù)按姓名進行排序。如果你的數(shù)據(jù)集中在一個區(qū)域內(nèi),可以直接選中該區(qū)域。接著,點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項,再點“排序”。然后,在彈出的窗口中選擇按照姓名排序,并點擊確定。
分類匯總
當數(shù)據(jù)排序完成后,接下來就可以開始分類匯總了。同樣,點擊“數(shù)據(jù)”選項,然后找到“分類匯總”。在彈出的窗口中,設(shè)置分類字段為姓名,匯總方式為求和,并勾選匯總項。最后,點擊確定。
操作總結(jié)
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域
2. 點擊“數(shù)據(jù)”- “排序”,按照姓名排序
3. 點擊“數(shù)據(jù)”- “分類匯總”,分類字段為姓名,匯總方式為求和并勾選匯總項
4. 點擊確定完成匯總求和
總結(jié)
以上便是利用Excel按人名求和的具體步驟。相信你通過這些簡單的操作,可以節(jié)省大量時間,快速對數(shù)據(jù)進行處理。