Word修訂模式的操作方法
在使用Word編輯文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到修訂模式。這種模式可以方便地記錄文檔的修改歷史,使得多人協(xié)作編輯變得更加方便。但是,在完成文檔的編輯后,我們需要退出修訂模式并保存最終文檔。那么,如何取消退出修訂
在使用Word編輯文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到修訂模式。這種模式可以方便地記錄文檔的修改歷史,使得多人協(xié)作編輯變得更加方便。但是,在完成文檔的編輯后,我們需要退出修訂模式并保存最終文檔。那么,如何取消退出修訂模式呢?
一、打開處于修訂模式的Word文檔
首先,我們需要打開處于修訂模式的Word文檔。這個(gè)文檔的編輯歷史將會(huì)被記錄下來并以紅色框的形式顯示在文檔中。
二、進(jìn)入審閱界面
接下來,我們需要點(diǎn)擊Word窗口上方的“審閱”按鈕。這樣,就可以進(jìn)入到審閱界面。
三、選擇“修訂”選項(xiàng)
在審閱子菜單中,我們可以找到“修訂”的選項(xiàng)。這樣,我們就可以看到修訂模式的相關(guān)設(shè)置。
四、退出修訂模式
在“修訂”選項(xiàng)的右側(cè),有一個(gè)狀態(tài)下拉框。我們可以通過選擇“最終”狀態(tài)來退出修訂模式,并保存最終文檔。
五、查看修訂歷史目錄
如果需要查看文檔的修改歷史,我們可以點(diǎn)擊審閱界面右側(cè)的“審閱窗格”按鈕。這樣,就可以顯示出文檔的修訂歷史目錄,方便我們了解文檔的修改歷史。
總之,在使用Word編輯文檔時(shí),學(xué)會(huì)使用修訂模式可以提高文檔編輯的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),及時(shí)退出修訂模式也是非常重要的,以便保存最終版本的文檔。