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如何使用Excel函數(shù)比對兩個表格中相同的內(nèi)容

在工作中,當(dāng)我們需要比對兩個Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時,可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個簡單的例子來演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。建立空白工作簿首先,打開Excel并建

在工作中,當(dāng)我們需要比對兩個Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時,可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個簡單的例子來演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

建立空白工作簿

首先,打開Excel并建立一個空白工作簿。

錄入原始表格一

接下來,錄入原始表格一,該表格中包含大量的人員姓名及其身份證號。

錄入表格二

現(xiàn)在,我們想要查找表格二中列出的人員是否在表格一中,并將表格一中對應(yīng)人員的身份證號提取到表格二中。這種情況在工作中經(jīng)常會遇到。

輸入VLOOKUP函數(shù)

在表格二的E3單元格中輸入函數(shù)VLOOKUP()。

設(shè)置函數(shù)參數(shù)

輸入函數(shù)的第一個參數(shù)為D3,即需要使用D3單元格的內(nèi)容與表格一進(jìn)行比對。

函數(shù)的第二個參數(shù)需要選擇整個表格一,可以直接選擇整列,將顯示成A:B。

繼續(xù)輸入函數(shù)的第三個參數(shù),因為需要從表格一中提取出身份證號,而身份證號在表格一中所選擇的區(qū)域位于第二列,所以該參數(shù)輸入2。

最后,輸入函數(shù)的第四個參數(shù),可以直接輸入0。

得到運算結(jié)果

按回車鍵,則得到了運算結(jié)果。

雙擊E3單元格右下方的小黑點,公式將自動填充到下方的單元格,完成各自的數(shù)據(jù)比對和數(shù)據(jù)提取。

結(jié)論

使用VLOOKUP函數(shù)可以方便快捷地比對兩個Excel表格中相同的內(nèi)容,并提取相關(guān)數(shù)據(jù)。尤其適用于批量操作情況下,省去了手動查找的麻煩。如果數(shù)據(jù)量較小,也可以使用查找方式進(jìn)行比對。無論是哪種方式,掌握Excel函數(shù)的使用方法能夠提高工作效率。

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