解決ERP選型中的六大困擾
在企業(yè)進行ERP選型和實施時,常常會面臨各種困擾。本文將通過對多年實施ERP經(jīng)驗的總結(jié),介紹企業(yè)在ERP選型中可能遇到的六大困擾,并提出相應的解決方案。 困擾一:成功VS失?。吭u價ERP的價值 E
在企業(yè)進行ERP選型和實施時,常常會面臨各種困擾。本文將通過對多年實施ERP經(jīng)驗的總結(jié),介紹企業(yè)在ERP選型中可能遇到的六大困擾,并提出相應的解決方案。
困擾一:成功VS失???評價ERP的價值
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化的核心,其真正的價值在于解決企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息不對稱問題。衡量ERP實施的成功與失敗,關鍵在于它能否實現(xiàn)這種價值。分析ERP實施失敗的案例發(fā)現(xiàn),80%以上是由于“信息孤島”和“信息不對稱”的問題沒有得到解決。為保障ERP的價值實現(xiàn),企業(yè)在選型和實施過程中應采取以下措施:
- 進行業(yè)務流程化,突破職能管理,保障業(yè)務流的通暢。
- 進行信息資源規(guī)劃,實現(xiàn)信息共享,避免信息孤島。
- 統(tǒng)一規(guī)劃ERP系統(tǒng)模塊,先期實施業(yè)務協(xié)同性好的模塊,產(chǎn)生業(yè)務協(xié)同價值。
困擾二:企業(yè)特色VS管理規(guī)范
ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理理念和規(guī)范的管理方法,但企業(yè)管理者可能已經(jīng)形成了適合自身特色的管理方法。因此,決策者需要解決如何同時遵循規(guī)范的ERP和企業(yè)特色的問題。一種折中的方法是選擇成熟的ERP產(chǎn)品,并進行適當?shù)亩ㄖ崎_發(fā)。這樣可以保持系統(tǒng)功能完善的優(yōu)點,同時滿足企業(yè)管理特色的需求。
困擾三:自主開發(fā)VS選擇成熟產(chǎn)品
中國企業(yè)進行ERP建設時存在兩種模式:選擇成熟產(chǎn)品咨詢實施和自主建設。盡管自主開發(fā)的實施周期長、系統(tǒng)維護復雜,但應用見效快。而選擇成熟產(chǎn)品的實施周期短、系統(tǒng)維護工作量小,但應用見效慢。大多數(shù)企業(yè)選擇成熟產(chǎn)品并進行二次開發(fā)是一種明智的做法。
困擾四:繼承歷史VS全新實施
許多企業(yè)在進行ERP選型前已經(jīng)有了歷史投資,希望利用好歷史系統(tǒng)保護投資。因此,決策者需要考慮如何在新建ERP系統(tǒng)與歷史系統(tǒng)之間進行接口,兼容性是對新建系統(tǒng)的基本要求。然而,兼容舊系統(tǒng)可能會拖累新系統(tǒng)的發(fā)展。在系統(tǒng)建設前應進行統(tǒng)一的評估和規(guī)劃,以確保新系統(tǒng)的目標實現(xiàn),并盡可能最大化利用歷史系統(tǒng)的價值。
困擾五:國內(nèi)產(chǎn)品VS國外產(chǎn)品
國外ERP產(chǎn)品在管理思想、行業(yè)最佳實踐經(jīng)驗等方面具有優(yōu)勢,但實施和維護成本較高。而國內(nèi)ERP產(chǎn)品在成本、符合國內(nèi)企業(yè)應用習慣、服務支持能力等方面具有優(yōu)勢。根據(jù)觀辰軟件的研究,國內(nèi)ERP產(chǎn)品更適用于中小企業(yè)的應用。
困擾六:統(tǒng)一產(chǎn)品VS產(chǎn)品組合
管理軟件市場上存在不同的產(chǎn)品,例如ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等。決策者可能希望根據(jù)不同產(chǎn)品的優(yōu)勢組合使用。一種解決方案是選擇同一產(chǎn)品的核心模塊如財務、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等,并選擇不同廠商的外延模塊如EAM、HR、CRM等。為保證系統(tǒng)集成,建議選擇一家產(chǎn)品線豐富、技術(shù)力量強大的軟件供應商。
通過解決ERP選型中的六大困擾,企業(yè)能夠更好地選擇和實施ERP系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標。