隨著無紙化辦公的推廣，許多人已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在電子設(shè)備上編輯和閱讀文件。但是，在某些情況下，我們還需要打印一份文件，這時(shí)候就需要正確設(shè)置打印機(jī)。上一篇文章介紹了如何添加打印機(jī)和鏈接打印機(jī)進(jìn)行打印，本篇文

隨著無紙化辦公的推廣，許多人已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在電子設(shè)備上編輯和閱讀文件。但是，在某些情況下，我們還需要打印一份文件，這時(shí)候就需要正確設(shè)置打印機(jī)。上一篇文章介紹了如何添加打印機(jī)和鏈接打印機(jī)進(jìn)行打印，本篇文章將為您詳細(xì)介紹文檔打印設(shè)置的縮印、雙面打印等問題。

步驟一：調(diào)出打印設(shè)置對(duì)話框

想要正確設(shè)置打印機(jī)，必須首先調(diào)出打印設(shè)置對(duì)話框。您可以在左上角點(diǎn)擊圖標(biāo)然后選擇文件打印，或者更直接方便的操作是使用Ctrl P快捷鍵調(diào)出打印設(shè)置對(duì)話框。

步驟二：設(shè)置打印的紙張類型、份數(shù)和打印范圍

在打印設(shè)置對(duì)話框中，您需要設(shè)置打印的紙張類型、份數(shù)和打印范圍信息。紙張的類型設(shè)置可以點(diǎn)擊下拉小三角擴(kuò)展菜單進(jìn)行選擇。如果您需要打印多份文件，可以在“份數(shù)”選項(xiàng)中設(shè)置數(shù)字。而如果您只需要打印文件中的某一部分，可以在“打印范圍”選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。

步驟三：設(shè)置雙面打印

在某些情況下，您可能需要將文件進(jìn)行雙面打印。在設(shè)置雙面打印之前，請(qǐng)確認(rèn)您的打印機(jī)支持雙面打印功能。如果支持，在打印設(shè)置對(duì)話框中，您可以勾選“雙面打印”選項(xiàng)。若您的打印機(jī)不支持雙面打印功能，則需要手動(dòng)翻轉(zhuǎn)紙張進(jìn)行打印。

步驟四：Excel表格打印范圍設(shè)置

在Excel表格中打印時(shí)，有一個(gè)特別需要注意的問題，那就是一定要選定打印范圍，否則打印出來的是無數(shù)個(gè)空白的表格。為了避免此類問題的發(fā)生，在進(jìn)行打印設(shè)置時(shí)，請(qǐng)確保已經(jīng)正確選定了打印范圍。

總而言之，正確設(shè)置打印機(jī)對(duì)于保證文件打印質(zhì)量非常重要。在日常工作中，務(wù)必注意以上幾點(diǎn)，避免因錯(cuò)誤的打印設(shè)置導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間和紙張。