如何用EXCEL表格求平均數,并做成格式化的表格
在財務會計工作中,經常需要計算各種指標的平均數。而EXCEL表格提供了方便快捷的方法來實現(xiàn)這一功能,并且還可以將結果呈現(xiàn)為格式化的表格。1. 創(chuàng)建一個銷量表作為演示首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個銷量表,
在財務會計工作中,經常需要計算各種指標的平均數。而EXCEL表格提供了方便快捷的方法來實現(xiàn)這一功能,并且還可以將結果呈現(xiàn)為格式化的表格。
1. 創(chuàng)建一個銷量表作為演示
首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個銷量表,其中包含賣場和各個月份的銷量數據。這個表將用于演示如何計算平均數。
2. 選中賣場1的平均銷量單元格
在銷量表中,找到賣場1的平均銷量所在的單元格,并將其選中。這個單元格將用于計算賣場1的平均銷量。
3. 點擊工具欄的函數,選擇平均值
在EXCEL的工具欄中,找到“函數”選項,并點擊它。然后,在函數列表中選擇“平均值”函數。
4. 系統(tǒng)默認選中B3-H3單元格
當選擇平均值函數后,系統(tǒng)會默認選中一個范圍,這個范圍通常是當前選中單元格所在行的全部單元格。在本例中,系統(tǒng)默認選中了B3-H3這個范圍。
5. 修改計算范圍為B3-G3
我們要計算的是賣場1的1-6月銷量平均值,所以需要將系統(tǒng)默認選中的H3改為G3,即計算范圍為B3-G3。
6. 再次點擊平均值選項
修改計算范圍后,再次點擊平均值選項。系統(tǒng)會立即計算出賣場1的1-6月銷量平均值。
7. 計算其他賣場的平均銷量
通過上述步驟,我們已經計算出了賣場1的平均銷量。現(xiàn)在,我們可以將鼠標放在賣場1平均銷量單元格的右下角,會出現(xiàn)一個 符號。
8. 拖動鼠標求取其他賣場的平均銷量
點擊并按住鼠標左鍵不放,然后向下拖動鼠標直到最后一個賣場的平均銷量單元格。這樣,EXCEL會自動計算出其他賣場的平均銷量。
9. 填入賣場X的銷量數據
計算完其他賣場的平均銷量后,可以將賣場X的1-6月銷量數據填入表格相應的位置。這樣,表格會根據已經設定好的函數自動計算出賣場X的平均銷量。
10. 格式化表格并查看結果
最后,對整個表格進行格式化操作,使其更加美觀和易讀。然后,查看表格中所有賣場的平均銷量結果。通過使用EXCEL表格的平均值函數,我們可以輕松地計算出各個賣場的平均銷量,并將結果呈現(xiàn)為格式化的表格,極大地提高了工作效率。