Excel表格是我們必須熟練掌握的一個(gè)辦公軟件，如果出現(xiàn)大量輸入相同的多個(gè)數(shù)據(jù)我們應(yīng)該怎么做呢？很簡(jiǎn)單，這時(shí)候我們就設(shè)置一個(gè)下拉框選項(xiàng)就可以了。以下面表格為例呢給大家簡(jiǎn)單介紹下具體的步驟和方法，一起來(lái)

Excel表格是我們必須熟練掌握的一個(gè)辦公軟件，如果出現(xiàn)大量輸入相同的多個(gè)數(shù)據(jù)我們應(yīng)該怎么做呢？很簡(jiǎn)單，這時(shí)候我們就設(shè)置一個(gè)下拉框選項(xiàng)就可以了。以下面表格為例呢給大家簡(jiǎn)單介紹下具體的步驟和方法，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！

步驟一：輸入選項(xiàng)文本

首先我們要在空白表格中輸入需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)時(shí)所用到的文字，比如"黨"和"團(tuán)"。然后全選需要設(shè)置下拉框的表格區(qū)域。

步驟二：進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

點(diǎn)擊表格上方的功能區(qū)一欄中的"數(shù)據(jù)"，然后選擇"有效性"。這個(gè)功能可以幫助我們?cè)O(shè)置下拉框選項(xiàng)。

步驟三：選擇序列類型

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊"設(shè)置"，然后在允許的下拉框中選擇"序列"。這樣我們可以創(chuàng)建一個(gè)有限的選項(xiàng)列表。

步驟四：設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源

選擇"序列"后，點(diǎn)擊"來(lái)源"后面的數(shù)據(jù)來(lái)源選擇按鈕。在彈出的對(duì)話框中，我們可以輸入具體的數(shù)據(jù)來(lái)源，即之前我們輸入的"黨"和"團(tuán)"。

步驟五：確認(rèn)設(shè)置

接著選擇"確定"按鈕，再次點(diǎn)擊需要輸入的區(qū)域時(shí)就可以看到我們所設(shè)置的下拉框選項(xiàng)了?，F(xiàn)在，你可以選擇輸入"黨"或者"團(tuán)"，而不是手動(dòng)輸入這些文本。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們就可以輕松地設(shè)置Excel表格的下拉框選項(xiàng)。這個(gè)功能在大量重復(fù)輸入相同數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用，既提高了工作效率，又減少了輸入錯(cuò)誤的可能性。記得經(jīng)常使用這個(gè)技巧，讓你的Excel表格處理更加便捷！