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使用通配符進(jìn)行模糊查找

在WPS表格中,用戶經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找,包括根據(jù)特定條件查找人員、產(chǎn)品編碼或電話號碼等。WPS表格提供了兩種方式供用戶進(jìn)行查找,即模糊查找和精確查找。在模糊查找中,用戶可以使用通配符進(jìn)行查找。通配符

在WPS表格中,用戶經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找,包括根據(jù)特定條件查找人員、產(chǎn)品編碼或電話號碼等。WPS表格提供了兩種方式供用戶進(jìn)行查找,即模糊查找和精確查找。在模糊查找中,用戶可以使用通配符進(jìn)行查找。

通配符是指代替其他字符的特殊符號,WPS表格提供了兩個(gè)通配符:?(問號)和*(星號)。?可以代替任意單個(gè)字符,而*可以代替任意多個(gè)連續(xù)字符。

實(shí)例一:普通字符的模糊查找

例如,用戶希望查找所有包含“表格”的單元格??梢源蜷_“編輯|查找”菜單,在查找對話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡,然后在查找內(nèi)容的文本框中輸入:“表格”。系統(tǒng)將會把包含“WPS表格組件、表格組”這兩個(gè)單元格查找出來??梢园l(fā)現(xiàn),在WPS表格中進(jìn)行普通的查找,系統(tǒng)實(shí)際上是以包含的方式進(jìn)行查找的。

實(shí)例二:使用通配符的模糊查找

有時(shí)候,用戶可能需要查找特殊字符,如“*”、“?”和“~”號。例如,用戶希望查找“以“WPS”開頭,以“組”結(jié)尾”的數(shù)據(jù)??梢栽诓檎覂?nèi)容的文本框中輸入:“WPS*組”,即可找到符合條件的單元格。

需要注意的是,如果要查找的內(nèi)容中包含通配符:?和*,需要在其前面加上“~”號才能正常查找。例如,在查找內(nèi)容的文本框中輸入:“3~”,即可定位到帶“*”的單元格。同樣的規(guī)則也適用于篩選和函數(shù)中的通配符使用。

精確查找

除了模糊查找,還有一種情況是用戶需要查找完全滿足某種條件的單元格,即精確查找。為了滿足這種需求,WPS表格在查找對話框的選項(xiàng)中提供了“單元格匹配”的功能。

實(shí)例三:使用單元格匹配進(jìn)行精確查找

如果用戶希望查找為0值的單元格并將其清空,可以按下組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)(T)”按鈕,在展開的選項(xiàng)中勾選“單元格匹配”的復(fù)選框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:“0”,并不輸入任何字符在“替換為”文本框中,最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可一次性替換所有為0值的單元格。

需要注意的是,在進(jìn)行精確查找時(shí),必須勾選“單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng)。否則,系統(tǒng)會將相關(guān)的單元格中的值全部清除。

同樣的方法也適用于其他精確查找的情況,如在實(shí)例二中,如果用戶只希望查找“以“組”結(jié)尾”的單元格,同樣需要勾選“單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng),然后進(jìn)行查找:“*組”。

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