在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將一張表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)某個關鍵字自動導入到另一張表格中的情況。通過使用Excel的VLOOKUP函數(shù)，我們可以輕松地實現(xiàn)這一功能。步驟一：打開兩個表格文件首先，打開包含

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將一張表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)某個關鍵字自動導入到另一張表格中的情況。通過使用Excel的VLOOKUP函數(shù)，我們可以輕松地實現(xiàn)這一功能。

步驟一：打開兩個表格文件

首先，打開包含要顯示結(jié)果的表格文件和另一個表格文件，這兩個文件是我們需要進行數(shù)據(jù)對比和導入的源文件。

步驟二：選擇需要顯示結(jié)果的單元格

在要顯示結(jié)果的表格文件中，選擇需要導入數(shù)據(jù)的單元格。這通常是一個空白單元格或者一個標注著關鍵字的單元格。

步驟三：使用VLOOKUP函數(shù)

1. 點擊Excel頂部菜單欄中的“公式”選項，然后選擇“查找與引用”下的“VLOOKUP函數(shù)”。

2. 在彈出的函數(shù)設置界面中，將“查找值”設置為需要比對的數(shù)據(jù)所在的單元格。

3. 將“數(shù)據(jù)表”設置為另一張表格文件的數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以點擊“【Shift F4】”快捷鍵來進行絕對引用，確保在填充公式時不會發(fā)生單元格引用的錯誤。

4. 設置“列序數(shù)”為數(shù)據(jù)表結(jié)果所在的列數(shù)，這是你希望從數(shù)據(jù)表中導入的數(shù)據(jù)。

5. 在“匹配條件”這一欄中填寫“False”，表示精確匹配關鍵字。

6. 點擊“確定”按鈕，完成VLOOKUP函數(shù)的設置。

步驟四：快速填充公式

雙擊要顯示結(jié)果的單元格右下角的小方塊，將VLOOKUP函數(shù)快速填充到需要導入數(shù)據(jù)的所有單元格中。通過這一操作，所有的匹配過程將會自動進行，對應的數(shù)據(jù)也會自動導入到相應的單元格中。

通過上述幾個簡單的步驟，我們就能夠利用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)表格的自動導入對應數(shù)據(jù)了。這一功能在處理大量數(shù)據(jù)時非常實用，可以節(jié)省我們大量的時間和精力。無論是在工作中還是在學習中，掌握這一方法都將會讓我們的工作更加高效、準確。