如何在Excel中對(duì)同一個(gè)表格保存為多個(gè)打印區(qū)域表格
在使用Excel過(guò)程中,我們有時(shí)需要對(duì)表格進(jìn)行分段打印。如果每次都要重新設(shè)置,那么將會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。這時(shí)候,保存為多個(gè)打印區(qū)域表格就可以解決這個(gè)問(wèn)題。下面,就來(lái)了解如何實(shí)現(xiàn)吧。一、打開一個(gè)Excel表
在使用Excel過(guò)程中,我們有時(shí)需要對(duì)表格進(jìn)行分段打印。如果每次都要重新設(shè)置,那么將會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。這時(shí)候,保存為多個(gè)打印區(qū)域表格就可以解決這個(gè)問(wèn)題。下面,就來(lái)了解如何實(shí)現(xiàn)吧。
一、打開一個(gè)Excel表格
首先,打開一個(gè)Excel表格,如下圖所示。
二、設(shè)置打印區(qū)域
比如,我們要設(shè)置一個(gè)打印區(qū)域?yàn)锳-F列,則需要隱藏G-L列。選中G-L列,然后右鍵點(diǎn)擊隱藏,即可完成該操作。
三、自定義視圖
接下來(lái),剩下的就是要打印的A-F列區(qū)域。此時(shí),選擇菜單欄“視圖→自定義視圖”。
四、添加自定義視圖
在彈出的“視圖管理器”窗口中,點(diǎn)擊“添加”。在“添加視圖”窗口中,名稱欄輸入一個(gè)名稱,然后選擇視圖包括的內(nèi)容,在確定后即可完成添加自定義視圖的操作。
五、返回正常狀態(tài)
此時(shí),點(diǎn)擊“返回”,或者快捷鍵“Ctrl z”,返回正常的表格狀態(tài),或者按照上述2-4步驟設(shè)置其他打印區(qū)域。
六、選擇自定義視圖
在需要打印特定區(qū)域的時(shí)候,依次選擇菜單欄“視圖→自定義視圖”。在彈出的“視圖管理器”窗口中,選擇要打印的窗口,選擇要打印的區(qū)域視圖名稱,選擇“顯示”。
七、打印
最后,就可以根據(jù)需要選擇對(duì)應(yīng)的自定義視圖進(jìn)行打印了。
總結(jié)
在Excel中,保存為多個(gè)打印區(qū)域表格可以提高工作效率。只需要按照以上步驟,即可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)表格的多個(gè)打印區(qū)域的設(shè)置和打印。