在工作中,合同管理是一項重要的工作。由于缺乏合同到期的自動提醒,當臺賬數(shù)據(jù)量較大時,檢查合同情況會比較費時,常常會出現(xiàn)合同超期的情況。下面我們來學習如何在 Excel 中設置合同到期的自動提醒功能,幫

在工作中,合同管理是一項重要的工作。由于缺乏合同到期的自動提醒,當臺賬數(shù)據(jù)量較大時,檢查合同情況會比較費時,常常會出現(xiàn)合同超期的情況。下面我們來學習如何在 Excel 中設置合同到期的自動提醒功能,幫助您更好地管理合同。

步驟一:插入"合同到期(天)"列

打開合同臺賬表格,在表格中插入一列,命名為"合同到期(天)"。

步驟二:計算合同到期天數(shù)

在"合同到期(天)"列中,輸入公式 C3-TODAY()。其中,C3 表示合同到期日所在的單元格,TODAY() 函數(shù)返回當前日期。按回車鍵后,就能顯示每個合同的到期天數(shù)。如果出現(xiàn)非數(shù)字的情況,可以右擊單元格,選擇"設置單元格格式"并選擇"數(shù)字"格式。

步驟三:使用條件格式顯示到期情況

為了更直觀地顯示合同到期情況,可以使用 Excel 的條件格式功能。選中"合同到期(天)"列,進入"條件格式"菜單,選擇"數(shù)據(jù)條"。根據(jù)自己的需求選擇合適的填充方式,即可清楚地看到哪些合同已經(jīng)到期,哪些合同還未到期。

通過以上三個步驟,您就可以在 Excel 中設置合同到期的自動提醒功能了。這不僅能幫助您更好地管理合同,還能有效避免合同超期的情況發(fā)生。希望這些方法對您工作中的合同管理有所幫助。