Excel合并單元格并保留原來內(nèi)容的方法
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來整理和處理數(shù)據(jù)。其中,合并單元格是一個(gè)很有用的功能,可以將多個(gè)單元格合并為一個(gè)大的單元格,使數(shù)據(jù)更加整齊和美觀。但是,在合并單元格時(shí),往往會(huì)丟失原來
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來整理和處理數(shù)據(jù)。其中,合并單元格是一個(gè)很有用的功能,可以將多個(gè)單元格合并為一個(gè)大的單元格,使數(shù)據(jù)更加整齊和美觀。但是,在合并單元格時(shí),往往會(huì)丟失原來單元格中的內(nèi)容。那么該如何合并單元格并保留原來內(nèi)容呢?下面將介紹簡單的四個(gè)步驟。
步驟一:輸入函數(shù)公式
首先,在打開Excel表格后,找到需要合并單元格的位置。然后,在需要合并的單元格右側(cè)的空白單元格內(nèi)輸入函數(shù)公式“PHONETIC(E2:E7)”(如果要合并的單元格是E2到E7)。這個(gè)函數(shù)公式將會(huì)提取被合并單元格的原始內(nèi)容,并保留在新的單元格中。
步驟二:粘貼數(shù)值
接下來,選中帶有函數(shù)公式的單元格,點(diǎn)擊復(fù)制按鈕。然后,將光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼數(shù)值的位置,點(diǎn)擊粘貼按鈕,并選擇“只粘貼數(shù)值”。這樣做的目的是將函數(shù)公式轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)值,以便后續(xù)操作。
步驟三:合并單元格
現(xiàn)在,選中要合并的單元格區(qū)域,可以是連續(xù)的單元格,也可以是不連續(xù)的單元格。然后,點(diǎn)擊菜單欄上的“合并后居中”按鈕。這樣,選中的單元格將被合并成一個(gè)大的單元格,并且內(nèi)容將居中顯示。
步驟四:粘貼數(shù)值
最后,復(fù)制之前粘貼的數(shù)值,然后剪切它們。接著,將光標(biāo)移動(dòng)到合并后的單元格內(nèi),點(diǎn)擊粘貼按鈕,并選擇“只粘貼數(shù)值”。這樣,之前粘貼的數(shù)值將被放置在合并后的單元格中,同時(shí)保留了原來單元格中的內(nèi)容。
通過以上四個(gè)簡單的步驟,我們就可以實(shí)現(xiàn)在Excel表格中合并單元格并保留原來內(nèi)容的操作。這個(gè)方法適用于各種版本的Excel軟件,并且可以用于處理各種類型的數(shù)據(jù)。使用合并單元格并保留原來內(nèi)容的功能,可以讓我們的數(shù)據(jù)更加規(guī)整和美觀,提高工作和學(xué)習(xí)效率。