在日常工作中，我們經(jīng)常需要從多個(gè)Excel文件中提取特定格式的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總處理。本文將介紹如何使用Excel的DIY工具箱來(lái)批量提取固定格式的源數(shù)據(jù)（包括姓名和年齡），并將其匯總到一個(gè)表格中。步驟一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要從多個(gè)Excel文件中提取特定格式的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總處理。本文將介紹如何使用Excel的DIY工具箱來(lái)批量提取固定格式的源數(shù)據(jù)（包括姓名和年齡），并將其匯總到一個(gè)表格中。

步驟一：準(zhǔn)備源數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備多個(gè)Excel文件，每個(gè)文件中有一個(gè)以列形式存放的姓名和年齡的數(shù)據(jù)表格，其中姓名位于A1單元格，年齡位于A2單元格。在本例中，我們準(zhǔn)備了8個(gè)源工作簿。

步驟二：新建工作簿并打開(kāi)DIY工具箱

接下來(lái)，我們新建一個(gè)空白工作簿，并打開(kāi)Excel的DIY工具箱。如果你還沒(méi)有安裝該工具，可以在Office應(yīng)用商店中搜索“DIY工具箱”進(jìn)行下載安裝。

步驟三：選擇采集數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡并瀏覽源文件夾

在DIY工具箱中，我們選擇“采集數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇保存源數(shù)據(jù)的文件夾。

步驟四：設(shè)置源表格內(nèi)容提取方式

接下來(lái)，在DIY工具箱的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，我們需要設(shè)置源表格的姓名和年齡內(nèi)容提取方式。具體操作為：

1. 將“Excel文件名”對(duì)應(yīng)列設(shè)置為“A”列。

2. 將“姓名”對(duì)應(yīng)列設(shè)置為“B”列。

3. 將“年齡”對(duì)應(yīng)列設(shè)置為“C”列。

步驟五：運(yùn)行提取過(guò)程

完成以上設(shè)置后，我們點(diǎn)擊“確定”按鈕開(kāi)始運(yùn)行提取過(guò)程。稍等片刻，我們會(huì)看到姓名和年齡已經(jīng)以行的形式統(tǒng)一匯總到新建工作簿的表格中。

步驟六：保存文件

最后，我們對(duì)新建的工作簿進(jìn)行保存即可，完成批量提取數(shù)據(jù)的操作。

總結(jié)

通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟，我們可以利用Excel的DIY工具箱輕松地批量提取多個(gè)Excel文件中特定格式的數(shù)據(jù)，并將其匯總到一個(gè)表格中，極大地提高了工作效率。