在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)一定范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)求和的情況。Excel和WPS都是常用的辦公軟件，在這篇文章中，我將向大家介紹如何使用這兩款軟件來(lái)快速實(shí)現(xiàn)小計(jì)求和的功能。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先，我們需要

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)一定范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)求和的情況。Excel和WPS都是常用的辦公軟件，在這篇文章中，我將向大家介紹如何使用這兩款軟件來(lái)快速實(shí)現(xiàn)小計(jì)求和的功能。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備一些數(shù)據(jù)，以便后續(xù)的操作演示。假設(shè)我們有一個(gè)表格，其中包含了一些隨機(jī)錄入的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)示例表格：

(插入示例表格圖片)

全選表格區(qū)域

要對(duì)整個(gè)表格區(qū)域進(jìn)行小計(jì)求和，首先需要將整個(gè)表格區(qū)域進(jìn)行全選。在Excel和WPS中，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來(lái)選擇表格區(qū)域，也可以使用快捷鍵來(lái)進(jìn)行操作。

使用快捷鍵全選表格區(qū)域

如果你習(xí)慣使用快捷鍵，可以同時(shí)按下Ctrl G（在WPS中可能為Ctrl L）來(lái)打開(kāi)“定位條件”窗口。然后，勾選“空值”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，整個(gè)表格區(qū)域就會(huì)被選中。

(插入圖片：定位條件窗口)

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)全選表格區(qū)域

如果你更喜歡使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行操作，可以點(diǎn)擊表格區(qū)域的左上角單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)至右下角的單元格，最后釋放鼠標(biāo)左鍵。這樣，整個(gè)表格區(qū)域就會(huì)被選中。

(插入圖片：鼠標(biāo)拖動(dòng)全選表格區(qū)域)

完成小計(jì)求和

當(dāng)整個(gè)表格區(qū)域被選中后，我們就可以開(kāi)始進(jìn)行小計(jì)求和了。在Excel和WPS中，可以使用快捷鍵Alt 來(lái)快速完成小計(jì)求和的操作。按下Alt鍵，并保持按住Alt鍵的狀態(tài)，然后再按下等號(hào)鍵，最后釋放所有鍵。這樣，選中區(qū)域的單元格中就會(huì)顯示出小計(jì)求和的結(jié)果。

(插入圖片：小計(jì)求和結(jié)果)

總結(jié)

通過(guò)本文的介紹，我們了解到了在Excel和WPS中如何快速進(jìn)行小計(jì)求和的方法。首先，我們可以通過(guò)全選表格區(qū)域的方式來(lái)選擇需要進(jìn)行小計(jì)求和的數(shù)據(jù)范圍。然后，使用快捷鍵Alt 即可完成小計(jì)求和的操作。希望這篇文章對(duì)你有所幫助，如果有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。